Mit der neuen Version Rechnungsprofi 6 führen wir leistungsstarke Funktionen ein, die nicht nur Ihre Rechnungsstellung vereinfachen, sondern auch dafür sorgen, dass Sie den gesetzlichen Anforderungen gerecht werden. Eine der wichtigsten Neuerungen ist die Möglichkeit, elektronische Rechnungen zu erstellen und einzulesen. Auch wenn das Thema aktuell noch nicht alle Unternehmen betrifft, ist es wichtig, vorbereitet zu sein, um rechtliche Risiken und Liquiditätsprobleme zu vermeiden.
Warum sollten Sie auf Rechnungsprofi 6 umsteigen?
Die Digitalisierung der Rechnungsstellung schreitet weiter voran. Ab dem 1. Januar 2025 haben alle Kunden das gesetzlich verankerte Recht, eine elektronische Rechnung von Ihnen zu verlangen. Falls Sie dies nicht erfüllen können, riskieren Sie Kundenverlust oder Verzögerungen in der Zahlung, weil Ihre PDF-Rechnungen zurückgewiesen werden. Mit Rechnungsprofi 6 sind Sie optimal auf diese Veränderungen vorbereitet!
Highlights der neuen Version
✅ Erstellung und Einlesen von XRechnungen & ZUGFeRD Rechnungen
Elektronische Rechnungen inklusive automatischer Belegerstellung
Rechtssicherheit durch korrekte Rechnungsausstellung
✅ Direkter Export von Buchungsdaten & Belegen für Datev Unternehmen Online
Pflicht zur elektronischen Übergabe aller Rechnungen zur Vorsteuerabzugsfähigkeit
Automatische Weitergabe in das Buchhaltungssystem
✅ Dokumentenarchivierung in Ihrem eigenen(!) System, bleiben Sie uanabhängig von Drittanbietern
Speicherung in den von Ihnen definierten Verzeichnissen
Kein Risiko durch Anbieterabhängigkeit bei einer Steuerprüfung
Datensicherheit – Keine Abhängigkeit von Cloud-Anbietern, volle Kontrolle über Ihre Rechnungsdaten.
Kein Internetzwang – Rechnungen können jederzeit erstellt und bearbeitet werden, auch ohne aktive Internetverbindung.
Unabhängigkeit – Kein Risiko durch Serverausfälle oder externe Dienstleister, die Ihre Daten speichern.
Schnellere Verarbeitung – Direkte Erstellung und Archivierung auf Ihrem eigenen System ohne Verzögerungen durch Online-Dienste.
DSGVO-Konformität – Datenschutz bleibt in Ihren Händen, da keine sensiblen Daten an Dritte übermittelt werden.
Keine laufenden Kosten – Keine Gebühren für Cloud-Speicherung oder externe Rechnungsdienste.
Flexibilität – Jederzeit Zugriff auf Ihre Rechnungen ohne Einschränkungen durch Online-Systeme.
✅ SEPA-Überweisungsdatei für Ihre Bank
Bequeme und schnelle Zahlung Ihrer eingelesenen oder manuell erfassten Lieferantenrechnungen
Reduzierung von Eingabefehlern und Zeitersparnis
✅ Blitzschnelle Dokumentenumwandlung
Wandeln Sie jedes Dokument flexibel um, z. B. Angebot → Auftragsbestätigung
Effizientes Arbeiten ohne doppelte oder dreifache Eingaben
✅ Direkter E-Mail-Versand aller Rechnungsprofi-Dokumente
Kein Umweg über externe Mailprogramme
Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse
✅ Vorkonfigurierbare Textbausteine für Dokumente & E-Mails
Schneller arbeiten mit vorbereiteten, anpassbaren Textbausteinen
✅ Individuelle Anpassung an Ihre Prozesse
Flexible Softwarelösung, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten wird
Effiziente Bearbeitung Ihrer Büroabläufe
✅ Schulung für eine optimale Nutzung
Installation und Einweisung in die neuen Funktionen
Umfassende Schulung für elektronische Rechnungen
✅ Datenübernahme aus älteren Versionen
Vollständige Migration Ihrer bestehenden Daten
✅ Sonderprogrammierungen für individuelle Anpassungen
Integration bestehender oder neuer Sonderlösungen
✅ Keine monatlichen oder jährlichen Zusatzkosten
Keine versteckten Gebühren – transparente Einmalkosten
Sichern Sie sich Ihren Platz für die Umstellung!
Durch die hohe Nachfrage kann es zu längeren Wartezeiten kommen. Um sicherzustellen, dass Ihre Rechnungsstellung reibungslos weiterläuft und Sie auf die gesetzlichen Anforderungen vorbereitet sind, empfehlen wir Ihnen, sich frühzeitig um eine Umstellung zu kümmern.
👉 Interessiert? Melden Sie sich direkt bei uns – wir beraten Sie gerne und helfen Ihnen, die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden!