Bloß keinen Termin verpassen, keine Fristen versäumen und
immer schön daran denken, dass bestimmte Dokumente auf Wiedervorlage sind.
Alltag in den meisten Büros.
Nun gibt es verschiedene Lösungen und Terminplaner, integriert
in Branchenlösungen. Andere wiederum nutzen Microsoft Outlook, im Team oder
einzeln.
Schon lange gibt es in Rechnungsprofi’s Postbuch und
Postbuch Plus Terminlisten und Wiedervorlagelisten, damit auch keine Aufgabe
versäumt wird und immer schön erinnert wird. Was aber tun, wenn man seine
Termine in Microsoft Outlook verwaltet und z.B. auch mit Teamkollegen
gemeinsame Kalender nutzt. Seit Kurzem ist in der aktuellen Version der
Software Postbuch Plus nun auch ein Outlook-Export für Termine und Wiedervorlagen
integriert - ohne weitere Zusatzkosten.
Termin eintragen oder Wiedervorlagetermin eintragen – auf
das Exportknöpfchen drücken und schon ist der jeweilige Termin im Outlook
gespeichert. Hier können nun alle bekannten Funktionen der Outlook-Terminverwaltung
genutzt werden. Das ist praktisch, übersichtlich und einfach zu handhaben
und erspart doppelte Planung.
Die Handhabung dieser Funktion sehen Sie in nachfolgendem
Video: