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Posteingangsbuch und Postausgangsbuch führen - Sinn oder Unsinn?

Ein Postbuch führen? Wozu soll denn das gut sein? Irgendwelche Daten eintippen zur eingehenden oder ausgehenden Post? Wieso das denn? Ein Postbuch? Noch nie gehört - was ist das überhaupt? Fragen, die sich sicher der ein oder andere stellt. Diese Fragen kommen auch meist von denjenigen, die in der Woche oder am Tag einen überschaubaren Anteil an Schriftverkehr haben und sich beim besten Willen nicht vorstellen können, dass das in anderen Unternehmen anders aussehen könnte. Je größer und je vielfältiger ein Unternehmen oder aber auch ein Amt und eine Behörde aufgestellt sind, umso mehr fällt Schriftverkehr an. Dieser Schriftverkehr wird dann auch nicht nur von einer Person abgewickelt sondern, je nach Zuständigkeit, von mehreren Bearbeitern und Abteilungen. Hier ist es wichtig, den Posteingang und Postausgang zu überwachen. Denn es geht darum, nachweisen zu können, wann welche Schriftstücke das Haus verlassen haben und wann welche eingegangen sind, welche Bearbeiter diese ve...

Wichtiger Hinweis: Gutschrift wird Rechnungskorrektur und darf nur noch in seltenen Fällen Gutschrift heißen!

Jahrelang hat sie uns begleitet die „gute alte“ Gutschrift. Jeder kannte Sie, jeder wusste was gemeint ist: Der Kunde hat etwas bezahlt und bekommt einen bestimmten Betrag oder den gesamten Betrag aus der gezahlten Rechnung zurück (weil es Differenzen zur Liefermenge gibt, die Ware teilweise oder komplett zurückgegeben wurde…Die Gründe können vielfältig sein). Als Lieferant schrieb man eine Gutschrift, sandte diese an den Kunden und schon hatten beide Parteien die Belege und die Buchhaltung wieder „im grünen Bereich“. Was kaum jemand mitbekommen hat: Seit dem 01.07.2013 ticken die Uhren nämlich anders. Die Korrektur einer Rechnung darf nicht mehr Gutschrift heißen sondern muss als RECHNUNGKORREKTUR oder STORNORECHNUNG betitelt werden. Warum das Ganze? Es gibt tatsächlich Fälle, wo Auftraggeber über eine erbrachte Leistung gegenüber dem Auftragnehmer mit einer Gutschrift abgerechnet. Wie jetzt?!? Also Beispiel: Sie haben...

Rechnungen nach § 13b UStG schreiben - Wechsel der Steuerschuldnerschaft

Wer als Unternehmer auch Rechnungen nach § 13b UStG schreibt, der muss beim Erstellen der Rechnungen auf einige Details achten: In den entsprechenden Rechnungen wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen und neben den normalen Pflichtangaben, die sowieso auf jede Rechnung gehören, muss auf diesen betreffenden Rechnungen auch ein Vermerk eingefügt werden, dass die Umstazsteuerschuld auf den Leistungsempfänger übergeht. Nun kann man natürlich mühsam mit Vorlagen und Vorlagetexten operieren, sich Muster suchen und hin und her kopieren. Und hoffen, dass man dabei keine wichtigen Angaben vergisst. Wer mit rechnungsprofi in den Versionen: rechnungsprofi office plus ( mehr Info ) rechnungsprofi Handwerker ( mehr Info ) rechnungsprofi office ( mehr Info ) rechnungsprofi office easy ( mehr Info ) Rechnungen schreibt, kann einmalig eine kleine Voreinstellung in der Software vornehmen und den Rest übernimmt dann das Programm für Sie. Praktisch ist, dass sowohl ganz normale Rechn...

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