Seit dem
25.05.2018 ist sie in Kraft - die Datenschutz-Grundverordnung - der
europäischen Union, auch kurz DSGVO genannt.
In dieser
sind die Regeln zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch private
Unternehmen und öffentliche Stellen EU festgelegt.
Dazu gehört
unter anderem auch die Protokollierung der Speicherung und der Verarbeitung
personenbezogener Daten. So ziemlich jeder Unternehmer ist davon betroffen. In
diversen Systemen werden Kundendaten und Lieferantendaten gespeichert,
verarbeitet, geändert und für den Schriftverkehr, den Versand von Dokumenten
u.ä. benutzt.
Der Nutzung
und Verarbeitung der personenbezogenen Daten muss der Kunde oder Lieferant
zustimmen.
Nun kommt
aber der schwierigste Teil: Wann wurden Daten angelegt, geändert und wofür
durch wen verwendet? Wer kann das schon auf Anhieb sagen, wenn ein
Geschäftspartner oder Kunde hierüber Auskunft haben will?
rechnungsprofi
erledigt diese Arbeit für die in den Programmen:
- rechnungsprofi office plus (mehr Info)
- rechnungsprofi Handwerker (mehr Info)
- rechnungsprofi office (mehr Info)
- rechnungsprofi office easy (mehr Info)
- rechnungsprofi Buchhalter (mehr Info)
- rechnungsprofi Rechnungseingangsbuch (mehr Info)
ohne
zusätzlichen Aufwand. Im Hintergrund protokollieren die o.a. Programme die
Anlage von personenbezogenen Daten (welche Daten? Wann? Änderungen?) und zu
welchem Zweck sie in den Programmen verarbeitet worden sind, durch wen und in
welcher Funktion.
Das Ergebnis
ist auf Knopfdruck jeweils für Kundendaten und Lieferantendaten ein Datenerfassungsprotokoll/
Datenänderungsprotokoll.
Dieses
Protokoll kann dann als Druckdokument oder als pdf-Dokument ganz einfach zur
Auskunft für den jeweiligen Anfrager zu Verfügung gestellt werden. Einfacher
geht es nicht.
Jetzt
testen? Dann geht's hier zum Download:
