Donnerstag, 3. April 2014

Kassenbuch führen leicht gemacht

"Ich muss mich noch um meine Buchhaltung kümmern!" - Diese Ausrede ist eigentlich schon lange überholt. Schon seit Ewigkeiten sitzt oder steht niemand mehr mit Ärmelschonern am Pult und addiert ellenlange Zahlenkolonnen - so etwas kennen wir nur aus alten Filmen.

Ist dem tatsächlich so? Leider nein. Viele Unternehmen - gerade im Mittelstand machen sich das Leben oft noch schwer. Ach wenn der PC schon lange zum Arbeitsalltag gehört, wird in vielen Dingen noch richtig - im wahrsten Sinne des Wortes - altmodisch gearbeitet.

Da wird mit Kalkulationstabellen jongliert, kopiert und Daten werden zerstört. Da werden Textbearbeitungsprogramme für alles mögliche genutzt, wofür sie niemals ausgelegt waren. In ganz "schlimmen" Fällen wird noch richtig "mit der Hand" gearbeitet. Da werden Rechnungen von Hand oder auf Durchschreibblock geschrieben, da wird ein Kassenbuch von Hand oder per Tabelle geführt, da werden Belege im Schuhkarton gehortet bis es nicht mehr geht und immer wieder Listen, Listen und nochmals Listen erstellt, die dann auch gern mit dem Taschenrechner aufgetippt werden.

Wir haben für solche Fälle ja immer gern eine Lösung parat und heute soll es einmal um das Kassenbuch gehen:
In einem Kassenbuch werden Bareinnahmen und Barausgaben verbucht, die Belege werden fortlaufend nummeriert und die Salden von Einnahmen, Ausgaben und dem aktuellen Kassenbestand ermittelt. Das ganze wird nett zu Papier gebracht und darf nicht manipuliert werden. Also: Die Barkasse soll klar und deutlich dokumentiert werden.

Wer (verständlicherweise) keine Zeit und Lust hat, ein Kassenbuch von Hand zu führen, der kann eine Alternative suchen: Das Kassenbuch ganz einfach am PC erstellen, die Software rechnen lassen und das Kassenbuch gleich aus dem Programm heraus ausdrucken lassen. Den Kassenabschluss durchführen und Daten fest buchen, so dass sie im Nachhinein nicht mehr manipulierbar sind. Druckdatum auf dem Ausdruck - so will es das Finanzamt.

Wer mehr erfahren möchte, findet hier weitere Informationen und die kostenlose Testversion des Programms zum Download:

https://www.rechnungsprofi.eu/Downloads/Kassenbuch/setup_Rechnungsprofi_Kassenbuch.exe
Jetzt kostenlos testen und downloaden.

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