Montag, 5. Dezember 2011

Umsätze? Offene Posten? Einnahmen? Ausgaben? Zahlungsfristen? Haben Sie wirklich alles im Überblick?

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Mit den Finanzen einer jeden Firma steht und fällt alles. Je größer das Unternehmen ist, umso mehr Dinge fallen an, die erledigt werden müssen, umso schwieriger ist es, den Überblick zu behalten. Aber auch kleinere und mittelständische Unternehmen müssen oft mit wenig Personal die Buchhaltung des Unternehmens stemmen. Dabei gilt es immer wieder, nichts zu vergessen, keine Firsten zu verpassen und ganz wichtig: Man muss aussagefähig über die Finanzlage des Unternehmens sein. Denn damit steht und fällt oft das Fortbestehen eines Unternehmens, daran hängen Aufträge, Zulieferer und nicht zuletzt Arbeitsplätze.
Gerade wer seine Buchhaltung von einem Steuerbüro erledigen lässt, muss logischerweise über einen Monat warten, bis er die Auswertungen des Vormonats hat. Die ist zwar informativ, aber um aktuelle Entscheidungen zu treffen, definitiv zu spät. Denn jedes Unternehmen muss tagaktuell über Einnahmen und Ausgaben, offene Posten, zu erwartende Zahlungen, Skontorechnungen und nicht zuletzt auch über Umsätze mit Kunden und bei Lieferanten informiert sein. Ein wichtiges Instrument für Preisverhandlungen.
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Nun kann man, wenn es schnell gehen muss nicht erst stundenlang selbst oder durch Mitarbeiter Listen erstellen lassen – die ist in der Regel viel zu zeit- und kostenintensiv. Um schnell Aussagen treffen zu können, empfiehlt sich immer eine Software, die im Idealfall gleich alle Zahlen „ausspuckt“ und verarbeitet, die sowieso schon eingegeben worden sind, um doppelte Eingaben zu vermeiden und natürlich wieder Zeit und Aufwand zu sparen.
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