Angebote und Rechnungen per E-Mail versenden? Mit Rechnungsprofi kein Problem! Und so einfach geht's:

Wie oft hört man das und kommt ins Grübeln – wie mache ich das bloss?

„Können Sie das Angebot schnell rüber mailen?“

„Kann ich die Rechnung schon einmal per Mail bekommen?“

Ausdrucken und Einscannen ist eine Lösung, aber nicht unbedingt komfortabel!

Angebote und Rechnungen direkt aus Rechnungsprofi zu mailen, war immer schon möglich, allerdings hat man sich hierfür einer Tastenkombination bedienen müssen. Mit dem Release vom 14.10.11 haben wir auf vielfachen Wunsch unserer Kunden diese Funktion noch einmal vereinfacht – wie man schnell und unkompliziert Angebote oder Rechnungen in ein pdf-Dokument umwandeln kann und dann per E-Mail versenden, zeigen wir in unserem nachfolgenden Tutorial.

Einzige Voraussetzung: Zumindest eine Freewarevariante eines PDF-Druckers einmalig installieren. Dies geht in der Regel ganz einfach – wer sich nicht so gut auskennt, kann damit seinen Systemadministrator beauftragen.

Was verbirgt sich eigentlich hinter diesem ominösen „Pdf-Drucker“? Einfach gesagt: Ein Pdf-Drucker, ist ein virtueller Drucker, der ein Dokument auf Ihrem PC in ein anderes Dokumentenformat (pdf) umwandelt. Er steht nicht etwa „physisch“ im Raum, wie man aus dem Namen fälschlicherweise ableiten könnte. Alles spielt sich auf Ihrem PC ab, OHNE, dass dabei ein zusätzliches Gerät angeschlossen ist.

Vorab noch einmal die wenigen einfachen Schritte zusammengefasst:

· Pdf-Drucker (Download im Internet) auf dem PC einmalig installieren

· Pdf-Drucker in den Grundeinstellungen einmalig als virtuellen Drucker für die Pdf-Erstellung auswählen

· Angebot oder Rechnung erstellen

· PDF-Druck anklicken

· Pdf per Mail versenden oder auf dem PC ablegen und später versenden

· Fertig!

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