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Mahnungsvorlagen und Zahlungserinnerungen - so einfach kann man Mustertexte verwenden

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Rechnungen nach § 13b UStG schreiben - Wechsel der Steuerschuldnerschaft

Wer als Unternehmer auch Rechnungen nach § 13b UStG schreibt, der muss beim Erstellen der Rechnungen auf einige Details achten: In den entsprechenden Rechnungen wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen und neben den normalen Pflichtangaben, die sowieso auf jede Rechnung gehören, muss auf diesen betreffenden Rechnungen auch ein Vermerk eingefügt werden, dass die Umstazsteuerschuld auf den Leistungsempfänger übergeht. Nun kann man natürlich mühsam mit Vorlagen und Vorlagetexten operieren, sich Muster suchen und hin und her kopieren. Und hoffen, dass man dabei keine wichtigen Angaben vergisst. Wer mit rechnungsprofi in den Versionen: rechnungsprofi office plus ( mehr Info ) rechnungsprofi Handwerker ( mehr Info ) rechnungsprofi office ( mehr Info ) rechnungsprofi office easy ( mehr Info ) Rechnungen schreibt, kann einmalig eine kleine Voreinstellung in der Software vornehmen und den Rest übernimmt dann das Programm für Sie. Praktisch ist, dass sowohl ganz normale Rechn

Posteingangsbuch und Postausgangsbuch führen - Sinn oder Unsinn?

Ein Postbuch führen? Wozu soll denn das gut sein? Irgendwelche Daten eintippen zur eingehenden oder ausgehenden Post? Wieso das denn? Ein Postbuch? Noch nie gehört - was ist das überhaupt? Fragen, die sich sicher der ein oder andere stellt. Diese Fragen kommen auch meist von denjenigen, die in der Woche oder am Tag einen überschaubaren Anteil an Schriftverkehr haben und sich beim besten Willen nicht vorstellen können, dass das in anderen Unternehmen anders aussehen könnte. Je größer und je vielfältiger ein Unternehmen oder aber auch ein Amt und eine Behörde aufgestellt sind, umso mehr fällt Schriftverkehr an. Dieser Schriftverkehr wird dann auch nicht nur von einer Person abgewickelt sondern, je nach Zuständigkeit, von mehreren Bearbeitern und Abteilungen. Hier ist es wichtig, den Posteingang und Postausgang zu überwachen. Denn es geht darum, nachweisen zu können, wann welche Schriftstücke das Haus verlassen haben und wann welche eingegangen sind, welche Bearbeiter diese ve

Rechnungen – richtig fakturiert ist schon halb bezahlt

Eigentlich - ja eben eigentlich - meint man alles richtig gemacht zu haben und dennoch werden Rechnungen nicht pünktlich bezahlt oder zurückgewiesen. Das kann zum einen an schlechter Zahlungsmoral oder übler Trickserei des Kunden oder Auftraggebers liegen, zum anderen aber auch daran, dass eine Rechnung einfach nicht richtig oder gesetzeskonform erstellt worden ist. Nun fragt man sich, so schwer kann das ja wohl nun nicht sein?! Ist es auch nicht, dennoch hat der Gesetzgeber einiges vorgegeben, was es einzuhalten gilt. Hinzu kommen oft noch spezielle Vertragsvereinbarungen mit dem Kunden oder Auftraggeber, so dass mit etwas Pech die Rechnung aus mehr Pflichtangaben als eigentlich berechneten Positionen besteht. Worauf muss man denn nun achten? Beginnen wir mit den Pflichtangaben: Diese müssen unbedingt auf jeder Rechnung enthalten sein, egal, ob es sich um eine normale Rechnung , Teilrechnung, Abschlagsrechnung oder Schlussrechnung handelt. Also immer überprüfen, o

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