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Urlaubsplan erstellen - damit die schönste Zeit des Jahres gut organisiert wird und nicht im Chaos endet

2012-01-18T02:33:00.001-08:00

Die „Schlacht“ um den Urlaub beginnt jedes Jahr auf’s Neue. Fast jeder Mitarbeiter hätte gern seinen Urlaub um die berühmten Brückentage drum herum gebaut. Alle Angestellten mit Kindern möchten Ihren Urlaub in den Schulferien nehmen, andere wieder planen Ihren Jahresurlaub im Frühjahr oder Herbst. Hinzu kommen oft Winterurlaub, Osterurlaub, Sonderurlaube aus wichtigen Gründen und manchmal sind es auch unbezahlte Urlaubstage, die zu koordinieren sind.

Um diese Wünsche alle zu koordinieren und mit den Bedürfnissen des jeweiligen Unternehmens in Einklang zu bringen, muss man sich als Entscheider gekonnt einen Überblick verschaffen und sich das Planen möglichst erleichtern. Denn nur allein mit eingereichten Urlaubsanträgen kommt man nicht weiter, möchte man gezielt planen und organisieren.

Zunächst muss pro Mitarbeiter ein Urlaubsanspruch festgelegt sein, die unterschiedlichen Anforderungen (z.B. gekoppelt an das Alter, die Beschäftigungsdauer in der Firma, einen Tarifvertrag oder Arbeitsvertrag) genügen muss. Gibt es noch Resturlaub aus einem Vorjahr und entsprechende Regelungen über den Verbrauch des Resturlaubs, muss auch dieser in den Anspruch einfliessen.

Wenn die einzelnen Anträge eingereicht werden, so muss weiterhin darauf geachtet werden, dass trotz Urlaubs ein Mindestbestand an Personal anwesend sein muss und Entscheider und Ihre Stellvertreter nicht gleichzeitig fehlen, gleiches gilt für alternierende Positionen. Weiterhin muss immer das Urlaubskonto im Blick behalten werden, denn die Abbuchungen sollten in der Regel – es sei denn, es gibt Sondervereinbarungen – den Anspruch nicht übersteigen.

Eine ganze Menge, die zu beachten ist, damit der Urlaub auch wirklich zur Erholung wird, Mitarbeiter nicht zurückgerufen werden müssen und trotz alledem der normale Geschäftsbetrieb aufrecht erhalten werden kann. Wie stellt man sich dieser Aufgabe am besten?

Sinnvoll ist es, eine Software zu benutzen, die all diese Eingaben ermöglicht , einen Überblick verschafft und am Ende „so ganz nebenbei“ noch einen fertigen Urlaubsplan erstellt.

Wir empfehlen ein Programm aus unserem Hause – von rechnungsprofi.de -. Mit der Personalverwaltung / Zeiterfassung können Sie neben der Verwaltung von Personaldaten und Personalakten und einer detaillierten Arbeitszeiterfassung mit Überstundenabwicklung, Pausenregelung und Anwesenheits-und Fehlzeitenerfassung auch eine gut strukturierte Urlaubsplanung nutzen. Weiterhin sind die Urlaubsstände jedes Mitarbeiters stets aktuell dokumentiert. Per Knopfdruck lassen sich die Urlaubspläne horizontal oder vertikal ausgerichtet gleich nach Excel exportieren, sowohl für einen einzelnen Monat als auch für ein ganzes Jahr.

Probieren Sie es doch einfach mal aus und nutzen Sie unsere kostenlose Demoversion, >>> Hier im Download

Mehr Informationen zur Urlaubsplanung per Software und zum Urlaubsplan erstellen

Info: http://www.rechnungsprofi.eu

Shop: http://www.rechnungsprofi.net

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Fortlaufende Rechnungsnummer mit Rechnungsprofi 3.2 nach Jahreswechsel

2012-01-03T01:30:00.001-08:00

Vom Finanzamt streng gefordert und kontrolliert: Die fortlaufende Rechnungsnummer. Ein wichtiges Merkmal einer Rechnung.

Im Idealfall übernimmt diese fortlaufende Nummerierung eine Software. Dies schränkt mögliche Fehlerquellen ein und es muss bei der Fakturierung nicht ständig nachgeschaut werden, was denn eigentlich nun die letzte Nummer war, doppelte Vergabe von Nummern natürlich ebenfalls ausgeschlossen.

Was tut man aber nun, wenn das Kalenderjahr zu Ende ist? Mit der Nummerierung wieder bei „1“ beginnen, noch alte Rechnungen für das alte Jahr „nachschreiben“ oder die Nummerierung des alten Jahres einfach fortsetzen? Egal, was man vorhat: die Nummerierung muss fortlaufend sein.

In der Software Rechnungsprofi gibt es zu allen drei möglichen Anforderungen die passende Option:

· Startnummerierung grundsätzlich fortsetzen, ohne jemals einen Jahreswechsel zu berücksichtigen, oder

· Im neuen Jahr die Nummerierung wieder bei „1“ beginnen, mit dem vorangestellten Kalenderjahr, oder

· Die Nummerierung des Vorjahres fortsetzen bis alle Rechnungen geschrieben sind und dann mit einer neuen Rechnungsnummer beginnen.

Klingt kompliziert? Nein – ist es nicht. In unserem Video zeigen wir, was sich unser Entwicklerteam hat einfallen lassen, damit die Rechnungsnummerierung in jedem Fall ein Kinderspiel ist und nicht zur Stolperfalle wird:

Einfach mal probieren? >>>Dann finden Sie hier alle Demos kostenlos zum Probieren. Einfach downloaden und mit eigenen Daten testen!

Noch nicht sicher, welche Software für Sie die richtige ist? >>> Dann schauen Sie einfach einmal die Versionsvergleiche durch. Alle Funktionen im Überblick!

Das Passende Tool gefunden? >>> Dann geht’s hier in den Shop!

Übrigens: Alle Preise sind einmalig OHNE laufende Updatekosten und OHNE Jahresgebühr! Das lohnt sich!

Info: http://www.rechnungsprofi.eu

Shop: http://www.rechnungsprofi.net

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Einen guten Start in das neue Jahr 2012 wünscht das Rechnungsprofi-Team!

2011-12-30T00:36:00.001-08:00

Liebe Leser,

an dieser Stelle wünschen wir all unseren Kunden, Interessenten, Bloglesern, Twitter-Followern, Facebook-Freunden, Google-Plussern, Facebook-Fans einen guten Start in das Jahr 2012 und ein erfolgreiches, gesundes, glückliches neues Jahr.

Danke für die tolle Zusammenarbeit! Unser Team freut sich auf ein interessantes Jahr mit Ihnen und Euch!

Herzlichst,

das Rechnungsprofi-Team

Info: http://www.rechnungsprofi.eu

Shop: http://www.rechnungsprofi.net

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Ein frohes Weihnachtsfest und alles Gute für das neue Jahr wünscht das Rechnungsprofi- Team!

2011-12-20T08:10:00.001-08:00

Schon wieder vorbei – das Jahr? Tatsächlich!
Wie im Flug sind die Monate vergangen – dabei fühlt es sich an, als hätten wir erst vor wenigen Wochen die letzten Weihnachtgrüße versandt. Ein spannendes , erfolgreiches und ereignisreiches Jahr liegt hinter uns. In wenigen Tagen starten wir in ein aufregendes Neues!
Es ist wie immer an der Zeit, danke zu sagen:
Danke, all unseren Kunden, die uns seit Jahren die Treue halten, danke an alle, die neu dazugekommen sind. Danke an all diejenigen, die uns mit interessanten Ideen und Wünschen vorangebracht haben und die Entwicklung unserer Produkte unterstützt haben. Wir schätzen diesen Kreis von Menschen ganz besonders und freuen uns über die gute Zusammenarbeit bei großen und kleinen Projekten.
Danke an alle Partner, die uns auch in diesem Jahr mit Rat, Tat, Know How, Technik und Leistungen zur Seite gestanden haben und zum Erfolg unseres Geschäftsjahres beigetragen haben. Jedes Unternehmen ist nur so gut, wie die Mitarbeiter und die Partner mit denen es gemeinsame Wege geht. Wir freuen uns, dass wir starke Partner an unserer Seite haben, auf die wir uns in jedem Fall verlassen können!
Danke nicht zuletzt an all unsere Freunde, Fans, Follower, Plusser, sozialen Netzwerker auf welcher Plattform auch immer – nämlich an all die Menschen, die uns in unserer Netzwerktätigkeit unterstützt haben, von denen wir viele interessante Informationen bekommen haben, mit denen wir so machen Artikel, manches Bild und auch so manchen Spass geteilt haben. Ihr seid einfach spitze!
Danke an unser Entwickler- und Supporterteam und an unser Backoffice. So macht Zusammenarbeit einfach Freude. Ihr seid ein tolles Team!
Deshalb freuen wir uns auf ein schönes und hoffentlich gesundes Jahr mit Ihnen und Euch! Das Rechnungsprofi-Team hat schon wieder viele interessante Ideen gesammelt, die bereits zur Umsetzung bereit stehen. Es wird viele Updates, Ideen und Neuerungen geben. Mit unseren Produkten begleiten wir Sie und Euch gern wieder auch durch das neue Jahr.
Denn Software muss zum Unternehmen passen und leicht zu bedienen sein – und eben nicht umgekehrt!
In diesem Sinne wünschen wir frohe Weihnachten und für das neue Jahr alles erdenklich Gute!
Herzlichst,
Ihr / Euer Rechnungsprofi-Team

Info: http://www.rechnungsprofi.eu
Shop: http://www.rechnungsprofi.net

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Umsätze? Offene Posten? Einnahmen? Ausgaben? Zahlungsfristen? Haben Sie wirklich alles im Überblick?

2011-12-05T02:50:00.001-08:00

Mit den Finanzen einer jeden Firma steht und fällt alles. Je größer das Unternehmen ist, umso mehr Dinge fallen an, die erledigt werden müssen, umso schwieriger ist es, den Überblick zu behalten. Aber auch kleinere und mittelständische Unternehmen müssen oft mit wenig Personal die Buchhaltung des Unternehmens stemmen. Dabei gilt es immer wieder, nichts zu vergessen, keine Firsten zu verpassen und ganz wichtig: Man muss aussagefähig über die Finanzlage des Unternehmens sein. Denn damit steht und fällt oft das Fortbestehen eines Unternehmens, daran hängen Aufträge, Zulieferer und nicht zuletzt Arbeitsplätze.
Gerade wer seine Buchhaltung von einem Steuerbüro erledigen lässt, muss logischerweise über einen Monat warten, bis er die Auswertungen des Vormonats hat. Die ist zwar informativ, aber um aktuelle Entscheidungen zu treffen, definitiv zu spät. Denn jedes Unternehmen muss tagaktuell über Einnahmen und Ausgaben, offene Posten, zu erwartende Zahlungen, Skontorechnungen und nicht zuletzt auch über Umsätze mit Kunden und bei Lieferanten informiert sein. Ein wichtiges Instrument für Preisverhandlungen.

Nun kann man, wenn es schnell gehen muss nicht erst stundenlang selbst oder durch Mitarbeiter Listen erstellen lassen – die ist in der Regel viel zu zeit- und kostenintensiv. Um schnell Aussagen treffen zu können, empfiehlt sich immer eine Software, die im Idealfall gleich alle Zahlen „ausspuckt“ und verarbeitet, die sowieso schon eingegeben worden sind, um doppelte Eingaben zu vermeiden und natürlich wieder Zeit und Aufwand zu sparen.

Rechnungsprofi.de hat hierfür in allen Programmen einen Statistik-Bereich. Hier können im Bereich Rechnungswesen, Faktura, OPOS und Personal jederzeit umfangreiche Listen erstellt werden, die eine Vielzahl von Informationen erhalten. Diese Statistken reichen Ihnen noch nicht aus? Dann teilen Sie einfach mit, welche Angaben Sie für Ihr Unternehmen benötigen und welche Daten verarbeitet werden sollen. Gern programmieren wir für Sie Ihre individuellen Statistiken und bieten Datenexporte zur weiteren Verarbeitung an.
Einfach mal probieren? >>>Dann finden Sie hier alle Demos kostenlos zum Probieren. Einfach downloaden und mit eigenen Daten testen!
Noch nicht sicher, welche Software für Sie die richtige ist? >>> Dann schauen Sie einfach einmal die Versionsvergleiche durch. Alle Funktionen im Überblick!
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Wie führt man ein Rechnungsausgangsbuch? Bin ich verpflichtet dazu? Wann muss ich ein Rechnungsausgangsbuch erstellen?

2011-11-22T05:43:00.001-08:00

Nach § 238 HGB ist jeder Kaufmann verpflichtet, Bücher zu führen und in diesen seine Handelsgeschäfte und die Lage seines Vermögens nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung ersichtlich zu machen. Was versteht man darunter? Hierbei geht es um eine Vielzahl von buchhalterischen Tätigkeiten. Nur eine davon ist das Führen eines Rechnungsausgangsbuchs.
Wer als Gewerbetreibender Rechnungen schreibt, muss auch ein unter anderem auch ein Rechnungsausgangsbuch führen. Was ist das eigentlich und wozu ist ein Rechnungsausgangsbuch gut?
Grundsätzlich ist jeder Unternehmer, der Rechnungen schreibt, verpflichtet, bestimmte Angaben auf jeder Rechnung anzugeben. Welche Angaben dies sind, bestimmt der Gesetzgeber. Weiterhin besteht eine Aufbewahrungspflicht für geschriebene Rechnungen.
Wichtig und ein absolutes Muss ist einer fortlaufende Rechnungsnummer.
Im Rechnungsausgangsbuch werden nun alle Rechnungen, die man als Unternehmen erstellt hat, aufgelistet. Dazu werden alle Rechnungen fortlaufend nummeriert, die Rechnungsnummer und der Rechnungsempfänger werden angegeben sowie das Rechnungsdatum. Hinzu kommt noch der Rechnungsbetrag. Wichtig ist auch hier der lückenlose Nachweis – d.h. keine Rechnungsnummer darf doppelt erscheinen, keine fortlaufende Nummer doppelt vergeben werden. Das Rechnungsausgangsbuch ist ein wichtiges Dokument auch bei steuerlichen Prüfungen.
Einfach gestalten lässt sich das Führen eines Rechnungsausgangsbuches, wenn man Rechnungen mit einer geeigneten Software schreibt. Ein gutes Programm erzeugt aus mit der Software erstellten Rechnungen automatisch im Hintergrund ein Rechnungsausgangsbuch, welches dann nur noch ausgedruckt werden muss, ohne das doppelte Eingaben nötig sind.
Rechnungsprofi.de bietet zwei Produkte an, die automatisch ein Rechnungsausgangsbuch erstellen – zum einen Rechnungsprofi für alle die neben dem Erstellen von Rechnungen und Statistiken noch weitere Funktionen zu einer Auftragsabwicklung wünschen (vom Angebot über Lieferscheine und Mahnwesen, Stammdatenverwaltung, Adressverwaltung sowie offene Posten). Wer Rechnungen mit einem anderen System schreibt und nur offene Posten verwalten möchte und dabei nicht auf den Komfort eines automatischen Rechnungsausgangsbuchs oder weitreichender Statistiken verzichten möchte, dem empfehlen wir das Rechnungseingangsbuch/ Rechnungsausgangsbuch
Hier geht’s zum kostenlosen Download der jeweiligen Demo:
>> Rechnungsprofi kostenlos testen
>> Rechnungseingangsbuch/ Rechnungsausgangsbuch gratis testen

Info: http://www.rechnungsprofi.eu
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Ein Postbuch führen - wozu wird eigentlich ein Posteingangsbuch oder Postausgangsbuch benötigt

2011-11-17T03:25:00.001-08:00

Man hört es, das Stöhnen über noch mehr Arbeit ganz deutlich bis hierher. Wozu soll das denn gut sein? Das Postbuch – eine unnütze zusätzliche Belastung oder eine sinnvolle Unterstützung des Dokumentenmanagements?

Zunächst einmal – es ist immer gut, wenn man seine Schriftverkehr lückenlos dokumentieren kann. Nicht selten gibt es Rechtstreitigkeiten, wo ein Absender oder Empfänger den Erhalt oder den Versand eines wie auch immer gearteten Schriftstücks bestreiten, sich über ein Datum oder die beigefügten Anlagen uneins sind. Wenn ich den Nachweis für Erhalt oder den Versand erbringen muss, kann ein Postbuch sehr nützlich sein.

Vergessen sollte man nicht, dass gerade in großen, größeren oder wachsenden Unternehmen täglich hunderte Schriftstücke eingehen. Selbst wenn die Anzahl geringer ist – wer soll bitte im Kopf behalten, wann was wo von wem angekommen ist oder an wen versandt wurde, wer eine Kopie erhalten hat oder an wen das Original weiter geleitet wurde – schier unmöglich.

Was ist mit Terminen zur Wiedervorlage oder mit Terminen, die aus dem Schriftverkehr resultieren? Gesondert in einem Kalender führen, Microsoft Outlook’s Erinnerungsfunktionen nutzen, eine Todo-Liste schreiben?

Es ist also nicht nur die Dokumentation des Posteingangs und Postausgangs gefragt, sondern auch ein schnelles Auffinden bestimmter Informationen. Um dies zu gewährleisten, bietet es sich an, ein Posteingangsbuch und Postausgangsbuch nicht per Hand oder in einer Liste zu führen, sondern in einer Software.

Wir bieten je nach Anforderungen an die Software zwei Programme zum Download, die alle oben genannten Anforderungen abdecken und obendrein noch einfach und übersichtlich einzurichten und zu bedienen sind: Das Postbuch + als komplexe Softwarelösung inklusive Rechtevergabe und für weniger umfangreiche Anforderungen das einfache Postbuch. Wie sich die beiden Versionen unterscheiden, ersieht man aus dem beigefügten Versionsvergleich.

Einfach kostenlos testen und nie wieder Post suchen

>> Download Software Postbuch +

>> Download Software Postbuch

Einen Überblick über die Funktionen der Software gibt dieses Video:

Info: http://www.rechnungsprofi.eu

Shop: http://www.rechnungsprofi.net

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Alle Pflichtangaben auf Rechnungen? In Rechnungsprofi einmal eingeben, fertig für alle Rechnungen!

2011-11-11T01:08:00.001-08:00

Welche Angaben gehören auf eine Rechnung – ein Thema, zu dem wir immer wieder häufig befragt werden – nachfolgend haben wir noch einmal die derzeitig gültigen Angaben zusammengefasst. Rechnungen umsatzsteuerpflichtiger Unternehmer müssen folgende Angaben aufweisen:

· vollständigen Namen sowie Anschrift des Rechnungsstellers,

· vollständigen Namen und die Anschrift des Rechnungsempfängers (Kunde),

· Rechnungsdatum

· Steuernummer des Rechnungsstellers alternativ Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

· fortlaufende Rechnungsnummer

· die Menge und Art der gelieferten Ware oder Leistung (nachvollziehbare Beschreibung für das Finanzamt)

· der Zeitpunkt oder Zeitraum der Lieferung / Leistungserbringung

· eventuelle Nachlässe (Skonti, Rabatte etc.)

· die Höhe der zum Zeitpunkt der Leistungserbringung jeweilig gültigen Steuersatz (in %) sowie die anfallende Umsatzsteuer (Mehrwertsteuer).

· Bei Waren oder Dienstleistungen mit unterschiedlichen Umsatzsteuersätzen gesondert ausweisen

Sonderfall Kleinbetragsrechnungen:

Wenn die Rechnungssumme brutto bis 150 Euro beträgt (seit Anfang 2007), sind nach § 33 Umsatzsteuer-Durchführungsverordnung (UStDV) weniger ausführliche Angaben notwendig. Es muss die Mehrwertsteuer nicht extra herausgerechnet, sondern nur der geltende Steuersatz ausgewiesen werden: z.B.: „Der Rechnungsbetrag enthält 19 %

Im nachfolgenden Video fassen wir die Angaben noch einmal zusammen am Beispiel einer Musterrechnung, die mit der Rechnungssoftware (mit Angebots- und Mahnwesen) Rechnungsprofi erstellt wurde. Das Programm können Sie

>>> hier gratis herunterladen

Info: http://www.rechnungsprofi.eu

Shop: http://www.rechnungsprofi.net

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Rechnungsprogramm gesucht? Rechnungen einfach schreiben? Rechnungssoftware verwenden? Unser heutiger Tipp dazu...

2011-11-09T01:54:00.001-08:00

Die Lösungen reichen oft von kreativ bis abenteuerlich – Rechnungen werden auf alle möglichen Arten geschrieben: da wird kopiert, geändert, von Hand getippt, mit dem Taschenrechner aufgetippt und nachgerechnet. Ändert sich eine Rechnung noch einmal, so geht das Drama wieder von vorn los, kopieren, einfügen, verschieben, formatieren, neu berechnen.
Andere wiederum verwenden Tabellenkalkulationsprogramme und Vorlagen. Auch wenn diese Lösung schon etwas professioneller ist, so besteht doch immer das Risiko, dass „mal eben schnell“ versehentlich oder durch einen weniger versierten Mitarbeiter eine Formel oder Zelle gelöscht wird und schon ist die Rechnungsvorlage kaputt, kann nur mit Mühen oder gar nicht repariert werden. Mehrfache gleichzeitige Zugriffe sind schon gar nicht möglich.
Eine gute Lösung zum Erstellen von Rechnungen ist immer die Verwendung einer Software. Hier liegt die mögliche Fehlerquote wesentlich niedriger, das Suchen und Finden spezieller Daten gestaltet sich wesentlich einfacher und natürlich können weitreichende Statistiken gezogen werden, denn einmal eingegebene Daten werden automatisch von Programmen verarbeitet, wo sie sonst umständlich von Hand zusammengestellt und berechnet werden müssen. Nun gibt es am Markt verschiedene kostenlose Varianten, aber auch diverse Profilösungen. Je nach Anforderungsprofil und Möglichkeiten reichen die Preise vom kostengünstigen Segment bis zum hochpreisigen Sektor. In der Regel kann die Fakturierung auch immer mit weiteren Funktionen einhergehen, die im Rahmen einer professionellen Auftragsabwicklung benötigt werden.
Wir empfehlen natürlich eine Lösung aus unserem Hause – die Software „Rechnungsprofi“. Denn mit dem Programm, welches sich einfach und intuitiv bedienen lässt, kann man nicht nur Rechnungen schreiben, sondern auch noch viele nützliche Funktionen rund um das Auftragswesen bis hin zur Mahnung nutzen. Was sind nun die wesentlichen Bestandteile der Rechnungssoftware, welche übrigens kostenlos 15 Tage in einer Demo mit ganz eigenen Daten getestet werden kann. Der Test ist und bleibt gratis, völlig anonym und unverbindlich. Es entstehen dem User keinerlei Verpflichtungen, auch muss eine Demo NICHT gekündigt werden. Gefällt das Programm, so kann es jederzeit über einen Onlineshop oder per E-Mail verbindlich bestellt werden. Gefällt es nicht, wird es einfach wieder deinstalliert. So einfach und fair! Warum wir dies betonen, was doch eigentlich selbstverständlich sein sollte? Es gibt immer einige „schwarze Schafe“ am Markt, die versuchen, Kunden mit üblen Tricks an sich zu binden und dies lehnen wir strikt ab.
Nun zu den Hauptfunktionen des Rechnungsprofi :

· Angebote schreiben (Vorlagen und Muster hinterlegen, kopieren, automatisch in Lieferscheine, Rechnungen oder Bestellungen umwandeln)

· Rechnungen erstellen (Rechnungsvorlagen und Rechnungsmuster hinterlegen, kopieren, automatisch in Lieferscheine überführen); wahlweise Brutto - / Nettomodus

· Lieferscheine schreiben (kopieren, automatisch in Rechnungen umwandeln)

· Sammelrechnungen aus beliebig vielen Lieferscheinen zu einem Kunden per Knopfdruck erstellen

· Automatisches Mahnwesen zu jeder Rechnung mit modifizierbaren Einstellungen für jeden Kunden

· Kundenadressdatenbank (CRM) / Debitoren

· Lieferantenadressdatenbank / Kreditoren

· Artikel- / Leistungsstammdatenverzeichnis für häufig wiederkehrende Angebots-, Lieferschein und Rechnungspositionen

· Warenwirtschaftssystem (optional zuschaltbar ohne Mehrkosten)

· Eingehendende Rechnungen verwalten

· Offene Posten für eingehende und ausgehende Rechnungen automatisch in der Übersicht (OPOS)

· Weitreichende Listen, Auswertungen, Statistiken über Einnahmen, Ausgaben, offene Rechnungen, bezahlte Rechnungen, Teilbeträge und Raten

· Praktische Schnittstellen

o Datev – zur automatischen Übergabe an den Steuerberater oder die Buchhaltungsabteilung

o DTA – Rechnungen automatisch ohne doppelte Eingabe mit individueller freier Auswahl an das Onlinebanking übergeben

Diese Funtionen reichen nicht aus? Sie möchten weitere Optionen, Änderungen? Kein Problem, wir passen die Software für SIE an. Ihre Software muss zu Ihnen passen und nicht umgekehrt!
Viel Funktion und Leistung für kleins Geld!
Die Lizenzkosten sind EINMALIG, das heisst: Einmal zahlen und so lange damit arbeiten, wie es gefällt. KEINE laufenden UPDATES. Versionswechsel auf neuere Versionen werden IMMER durch den Kunden initiiert. SIE entscheiden, ob und wann Sie umsteigen möchten auf ein neues Release oder eine neue Version. Sie entscheiden, WANN Sie mit der Zeit und der Technik gehen.
Wer nun unsere free Demo downloaden möchte…. >>> hier geht’s zur kostenlosen Testversion:

Viel Freude nun beim Testen! Noch Fragen? >>> Hier geht’s zu unserem kostenlosen Support:

Rechnungsprofi bestellen >>> Hier geht’s zum Shop:

Noch mehr Software, Softwareinfos und vieles mehr:

Info: http://www.rechnungsprofi.eu
Shop: http://www.rechnungsprofi.net

Varianten - Musterrechnung, Rechnungsvorlage, Rechnungsmuster:

„netto“ „brutto“

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Kleiner Button ganz gross! Schnelldruck, Pdf-Druck, Vorschau? Clever drucken mit Rechnungsprofi

2011-11-02T04:54:00.001-07:00

Angebote, Rechnungen und Mahnungen sind schnell erstellt mit Rechnungsprofi – wie kann man nun die erstellten Vorlagen clever ausdrucken? Hierzu gibt es in Rechnungsprofi verschiedene Möglichkeiten. Denn nicht immer geht es darum stur ein Exemplar auf dem Standarddrucker auszudrucken. Vielmehr möchte man zunächst sehen, ob man ein Dokument korrekt erstellt hat. Ist dies der Fall oder man hat es korrigiert, möchte man es bequem per Knopfdruck ausdrucken oder ein pdf-Dokument erstellen um Angebote oder Rechnungen gleich ablegen oder per Klick per E-Mail versenden. Vielleicht soll auch auf einem anderen Drucker als dem Standarddrucker ausgedruckt werden? Auch kein Problem. Einfach eine praktische Tastenkombi nutzen.
Klingt nach vielen Möglichkeiten? Es sind in der Tat viele Optionen, die in der Software Rechnungsprofi völlig unkompliziert in einem einzigen Button integriert sind. Klingt kompliziert? Ist es nicht! Sehen Sie, wie unser kleiner Button ganz groß in Funktionalitäten ist im nachfolgenden Video:
Und hier geht’s zur >> kostenlosen Demo – einfach downlaoden und loslegen!
Info: http://www.rechnungsprofi.eu
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Häufig gestelle Fragen (FAQ) zur Software von rechnungsprofi.de (Rechnungsprofi & Co.) - schnelle Antworten gleich hier:

2011-10-31T03:31:00.001-07:00

Heute einmal „auf die Schnelle“ gebloggt – Häufig gestellte allgemeine und immer wiederkehrende Fragen zu allen Produkten von rechnungsprofi.de – Software, Programme und Tools für Ihr Büro – Dazu unsere Antworten: einfach, kurz, knapp, offen!

Kostet es etwas, wenn ich eine Demoversion herunterlade?

Nein!

Muss ich das Programm kaufen, wenn ich die Demo einmal heruntergeladen habe?

Nein!

Muss ich die Demo kündigen, wenn Sie mir nicht gefällt?

Nein! Einfach deinstallieren.

Sind die Lizenzpreise jährlich?

Nein! EINMALIG.

Was passiert mit meinen Eingaben, die ich in der Demo gemacht habe? Muss ich alles neu eingeben, wenn ich kaufe?

Nein! Alle Daten bleiben Ihnen nach Freischaltung erhalten und müssen NICHT erneut eigegeben werden.

Ich benötige zusätzliche Anpassungen – geht das?

Ja! Natürlich. Teilen Sie uns Ihre Wünsche mit, wir erstellen Ihnen gern ein Angebot.

Kosten Anpassungen etwas extra?

Ja! In unseren Angeboten für angefragte Sonderwünsche müssen wir natürlich unsere Arbeitsleistung berücksichtigen.

Muss ich einen Wartungsvertrag abschliessen?

Nein! Sie können es, müssen es aber nicht.

Muss ich in regelmässigen Abständen Updates kaufen?

Nein! Sie entscheiden, wann und ob Sie auf eine neuere Softwareversion umsteigen möchten und in wieweit Sie Daten oder Sonderleistungen übernommen haben möchten. Eine Pflicht besteht selbstverständlich nicht.

Wo und wie kann ich die jeweilige Software kaufen?

In unserem >> Onlineshop ! Hier finden Sie auch alle Demos und Versionsvergleiche der einzelnen Funktionen der Produkte. Bestellungen auch per E-Mail oder telefonisch möglich.

Kostet es etwas, wenn ich die Supportnummer anrufe?

Nein! Es fallen nur Kosten für ein normales Telefongespräch an. Sie rufen eine deutsche Festnetznummer an.

Ich habe technische Fragen oder Fragen zur Handhabung – wohin kann ich mich wenden?

Nutzen Sie unser >> Supportformular , mailen Sie uns oder rufen Sie uns an.

Ich habe in einer alten Software unzählige Daten angelegt. Muss ich alles neu eingeben?

Wir prüfen dies für Sie! Oft können Daten anteilig oder sogar komplett aus alten Systemen übernommen werden. Hier muss von Fall zu Fall die Möglichkeit individuell geprüft werden – Fragen Sie uns!

Ich habe noch ganz viele andere Fragen – an wen soll ich mich wenden?

Nutzen Sie unser Supportformular, rufen Sie uns an, mailen Sie uns!

Wir helfen Ihnen gern weiter, beantworten Ihre Fragen, bieten Lösungsvorschläge und entwickeln gemeinsam mit Ihnen Ihre Ideen weiter. Wir freuen uns über Ihre Anfragen und Hinweise!

Alle Demos kostenlos unter: http://www.rechnungsprofi.eu/Download.html
(Rechnungsprofi, Rechnungseingangsbuch, Rechnungseingangsbuch / Rechnungsausgangsbuch, Postbuch, Postbuch + , Quittung, Personalverwaltung / Zeiterfassung, Kassenbuch)

Info: http://www.rechnungsprofi.eu
Shop: http://www.rechnungsprofi.net

Neue Software - neues Jahr - neues Glück. Rechtzeitig geplant ist halb gewonnen!

2011-10-25T01:27:00.001-07:00

Eigentlich weiß es jeder: Jedes Jahr hat einen 31. Dezember und einen 1. Januar. Mit an Sicherheit grenzender Wahrscheinlichkeit treten diese Daten jedes Jahr pünktlich immer wieder ein – eine Ausnahme hat’s bisher noch nicht gegeben.
Nun werden Sie wahrscheinlich fragen – „Na und?“ Einen kleinen Moment Geduld und wir verraten Ihnen, worauf wir hinaus wollen!
In den meisten Firmen sind Wirtschaftsjahre identisch mit Kalenderjahren. Im persönlichen Leben ist es ja oft so, dass man in ein neues Jahr mit guten Vorsätzen startet. Diese „guten Vorsätze“ gibt es natürlich auch in Unternehmen und haben da diverse klangvolle Namen wie „Roadmap“, „Projektplan“, „Guideline“ oder auch ganz eigene Namenskreationen. Egal, wie das „Kind“ heisst, am Ende geht es darum zu planen, wie ein neues Wirtschaftsjahr ablaufen und strukturiert sein soll.
Häufig geht diese Planung auch mit diversen Umstellungen einher – nicht zuletzt auch mit der Umstellung von Software. Wer unsere Artikel schon länger verfolgt, der weiss, dass wir unsere Produkte zu fairen Testkonditionen kostenlos zum Download anbieten und aus der Testphase oder der späteren Arbeit mit unserer Software resultierende Sonderwünsche im Auftrag des Kunden umsetzen und programmieren.

Wer im neuen Jahr mit einer neuen Software oder mehreren neuen Programmen an den Start gehen möchte, der sollte sich JETZT ans Testen machen und seine Wünsche äussern.

Beachten Sie, dass alle Aufträge aller unserer Kunden in unseren Terminplan eingetaktet werden müssen, denn jeder möchte gern einen verbindlichen Realisierungstermin von uns bekommen. Je mehr sich das Jahr dem Ende neigt, umso mehr Sonderwünsche unserer Kunden kommen auf uns zu und die Auslieferung möchten logischerweise alle bis zum Ende des Jahres. Hinzu kommt, dass es immer empfehlenswert ist, die jeweiligen Programme - auch inklusive Anpassungen – richtig zu testen, gut zu kennen, ggf. einen Monat einen Parallelbetrieb zu einem alten System laufen zu lassen, um zu sehen, ob in der Tat alle Bedürfnisse abgedeckt sind. Dann steht auch einem erfolgreichen Start mit einem neuen Programm im neuen Wirtschaftsjahr nichts entgegen. Nichts ist schlimmer, als halbherzig durchdachte Projekte, bei denen sich erst im laufenden Betrieb alle notwendigen Anpassungen abzeichnen. Wenngleich auch Anpassungen bei laufendem Betrieb gang und gebe sind und technisch kein Problem darstellen, so kann man sich als Kunde unnötigen Stress im Voraus ersparen.
Jedes Jahr erleben wir, dass die letzten „Nachzügler“ noch im Juni / Juli bei uns anrufen und einen Hilfeschrei loslassen nach dem Motto „Wir wollten ja eigentlich im Januar anfangen! Können Sie jetzt gleich und sofort – möglichst rückwirkend – folgendes…. für uns tun?“ Können wir, nur zu vorletztem Monat können auch wir nichts realisieren! Und schade, wenn Sie als Kunde dann Daten für Monate nachpflegen müssen.
Deshalb: Rechtzeitig PLANEN – TESTEN –ANPASSEN LASSEN – DATEN ÜBERNEHMEN LASSEN! Und dann ganz entspannt mit neuer Software im neuen Jahr starten! Wir helfen Ihnen dabei!
>>>> Download: Alle Programme als kostenlose Demo mit vollem Fubktionsumfang für 15 Tage kostenlos und völlig unverbindlich ausprobieren. Fairer geht’s nicht!

Info: http://www.rechnungsprofi.eu
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Viel Erfolg wünscht Ihnen Ihr Rechnungsprofi-Team!

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Postbuch und Postbuch Plus: Jetzt neu! Auch Anlagen zu Posteingang und Postausgang verwalten

2011-10-20T06:29:00.001-07:00

Wer ein Postbuch führt, der kennt das: Es sind oft nicht nur allein Briefe oder Mails, die versand werden oder die man als Firma, Behörde oder Institution erhält. Meist sind mit jedem Dokument auch noch eine oder mehrere Anlagen verbunden.

In unserem aktuellen Release der Software Postbuch Plus sowie Postbuch haben wir uns um dieses Thema gekümmert. So können häufig ein-und ausgehende Anlagen zum einen bequem als Vorlage gespeichert werden und dann immer wieder verwendet. Zum anderen besteht aber auch die Möglichkeit einer freien Eingabe. Hierzu einfach in die dafür vorgesehenen Feldern freien Text eintragen, der dann immer wieder zur Auswahl steht. Beide Optionen sind praktisch und können auch jederzeit gewechselt werden. Hierzu muss dann einfach nur unter den Vorlagen aktiviert oder deaktiviert werden, je nachdem welche Option man benutzen will.

Vorlagen können ab dem Release vom 20.10.11 nun sowohl in der kleineren Variante des Postbuches als auch im Postbuch + verwalten werden. Einen >>> Versionsvergleich zu beiden Programmen finden Sie hier:

Download: http://www.rechnungsprofi.eu/Download.html (kostenlose Demo 15 Tage gratis testen ohne jegliche Kaufverpflichtung)

Info: http://www.rechnungsprofi.eu

Shop: http://www.rechnungsprofi.net

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Neue Software - keine Zeit? Viele Fragen? - Keine Sorge wir Rechnungsprofi(s) helfen Ihnen beim Start!

2011-10-19T05:27:00.001-07:00

Eine neue Software zu testen und einzuführen ist immer eine undankbare Aufgabe. Zum einen fehlt meist die Zeit, sich mit einer weiteren zusätzlichen Aufgabe zu belasten. Zum anderen steckt man oft gar nicht in der Materie und sieht den „Wald vor lauter Bäumen“ nicht. Worauf soll man eigentlich achten, was darf keinesfalls vergessen werden?
Eine weitere und nicht unentscheidende Frage ist – was wird eigentlich aus meinen ganzen Daten, die bisher noch in einer alten Software stecken? Muss ich die jetzt alle neu eingeben? Was ist eigentlich, wenn die Software, die ich gerade teste zwar ungefähr so ist, wie ich sie benötige, mir aber noch ein paar kleine größere oder kleinere Funktionen fehlen, damit ich richtig damit arbeiten kann?
Wir Rechnungsprofi(s) kennen alle diese quälenden Fragen, die sich unsere Kunden stellen – denn am Ende hat jeder Kunde den gleichen Zeitmangel, den gleichen Entscheidungsdruck und ähnliche Ängste, eine falsche Entscheidung zu treffen. Wir als Hersteller sprechen dies offen an und bieten Ihnen Hilfe beim Ein-und Umstieg, wenn Sie sich für eines unserer Produkte entscheiden. Denn so mancher vermeintliche Berg ist im Team und mit guter Beratung und technischem Support schneller bezwungen, als man denkt. Ist die Software erst einmal eingeführt und sind alle Probleme geklärt, fragt man sich oft, warum man die Entscheidung so lange vor sich her geschoben hat.
Nur Mut! Wir lassen Sie nicht im Stich!
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Shop: http://www.rechnungsprofi.net

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Angebote und Rechnungen per E-Mail versenden? Mit Rechnungsprofi kein Problem! Und so einfach geht's:

2011-10-17T02:46:00.001-07:00

Wie oft hört man das und kommt ins Grübeln – wie mache ich das bloss?

„Können Sie das Angebot schnell rüber mailen?“

„Kann ich die Rechnung schon einmal per Mail bekommen?“

Ausdrucken und Einscannen ist eine Lösung, aber nicht unbedingt komfortabel!

Angebote und Rechnungen direkt aus Rechnungsprofi zu mailen, war immer schon möglich, allerdings hat man sich hierfür einer Tastenkombination bedienen müssen. Mit dem Release vom 14.10.11 haben wir auf vielfachen Wunsch unserer Kunden diese Funktion noch einmal vereinfacht – wie man schnell und unkompliziert Angebote oder Rechnungen in ein pdf-Dokument umwandeln kann und dann per E-Mail versenden, zeigen wir in unserem nachfolgenden Tutorial.

Einzige Voraussetzung: Zumindest eine Freewarevariante eines PDF-Druckers einmalig installieren. Dies geht in der Regel ganz einfach – wer sich nicht so gut auskennt, kann damit seinen Systemadministrator beauftragen.

Was verbirgt sich eigentlich hinter diesem ominösen „Pdf-Drucker“? Einfach gesagt: Ein Pdf-Drucker, ist ein virtueller Drucker, der ein Dokument auf Ihrem PC in ein anderes Dokumentenformat (pdf) umwandelt. Er steht nicht etwa „physisch“ im Raum, wie man aus dem Namen fälschlicherweise ableiten könnte. Alles spielt sich auf Ihrem PC ab, OHNE, dass dabei ein zusätzliches Gerät angeschlossen ist.

Vorab noch einmal die wenigen einfachen Schritte zusammengefasst:

· Pdf-Drucker (Download im Internet) auf dem PC einmalig installieren

· Pdf-Drucker in den Grundeinstellungen einmalig als virtuellen Drucker für die Pdf-Erstellung auswählen

· Angebot oder Rechnung erstellen

· PDF-Druck anklicken

· Pdf per Mail versenden oder auf dem PC ablegen und später versenden

· Fertig!

>> Und hier geht’s zum kostenlosen Download der Demoversion – 15 Tage ganz einfach mit eigenen Daten völlig unverbindlich probieren!

Info: http://www.rechnungsprofi.eu

Shop: http://www.rechnungsprofi.net

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Eine Zip-Datei richtig auspacken und eine Vorgängerversion einer Software von rechnungsprofi.de ohne Deinstallation einfach ersetzen.

2011-10-12T05:39:00.001-07:00

Im Gegensatz zu vielen anderen Softwarehäusern bieten wir den seltenen Service an, Software zu personalisieren. Was heisst das denn genau?

Im Klartext: Wir passen eines oder mehrere unserer Standardprodukte im Auftrag unserer Kunden nach ganz speziellen Kundenwünschen an. Dies können kleine Änderungen sein, wie zusätzliche Eingabemöglichkeiten oder Layoutänderungen aber auch umfangreiche Anpassungen, die einen wesentlich erweiterten Funktionsumfang bieten und direkt auf den Workflow des einzelnen Unternehmens zugeschnitten werden. In der Regel ist dies ein Prozess, der oft auch in einzelnen Stufen und nicht „auf einen Schlag“ erfolgt. Mit einer Anpassung ergibt sich oft für den Kunden die nächste Idee und schon wird wieder eine Erweiterung benötigt. Dieser Prozess setzt sich fort, bis die Software alles abdeckt, was der Kunden benötigt und im Rahmen der technischen Möglichkeiten liegt. Dann folgt in der Regel eine lange Nutzungszeit bis man auf eine neuere Version der Standardsoftware umsteigt und die dann noch benötigten Sonderfunktionen wieder implementieren lässt.

In diesen Phasen werden die Programmversionen dann mehrfach ausgetauscht und durch die nächst höhere ersetzt. Dabei werden natürlich auch bereits eingegebene Daten durch unsere Techniker übernommen und an die geänderten und neuen Strukturen angepasst. Ein einfaches „Überbügeln“, wie es gern so lässig genannt wird, ist dann nicht mehr möglich, denn rein technisch gesehen hat jeder Kunde, insbesondere begründet in den Spezialanpassungen, ein ganz individuelles Produkt – quasi sein „eigenes Programm“.

Wie man nun einfach und unkompliziert ohne aufwendige Installationsroutinen zu bemühen, die Software wieder an der richtigen Stelle speichert und den oder die Vorgänger ersetzt, zeigen wir im nachfolgenden Tutorial:

Download Standardsoftware: http://www.rechnungsprofi.eu/Download.html

Mehr kostenlose Tutorials: http://www.youtube.com/user/rechnungsprofi

Info: http://www.rechnungsprofi.eu

Shop: http://www.rechnungsprofi.net

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Wie klappt es mit richtig guten Aufträgen? Vom Angebot zum Auftrag: Tipps & Tricks

2011-10-09T07:50:00.001-07:00

Vom Angebot über den Auftrag zur Rechnung und schließlich zum Zahlungseingang ist es ein langer Weg. Die ersten Schritte zum sicheren Erfolg beginnen aber schon lange vor dem Angebot und der Kundengewinnung

Analysieren Sie Ihr Angebot:

o Prüfen Sie Ihr Produkt und Ihre Dienstleistungen auf „Herz und Nieren“ – seien Sie dabei absolut ehrlich zu sich:

- Bieten Sie ein einzigartiges Produkt an?

Wenn Sie das Glück haben, ein Geschäftsmodell zu haben, das ähnlich wie der gerade durch Physiker beinahe nachgestellte Urknall einzigartig ist – dann herzlichen Glückwunsch! Aber Vorsicht! Erfolg ruft auch immer Trittbrettfahrer auf den Plan, die in Windeseile Ihre Geschäftsidee kopieren. Bleiben Sie wachsam, wiegen Sie sich nicht in falscher Sicherheit. Der Markt kann Sie und Ihr Geschäftsmodell schnell einholen.

- Oder werden Ihre angebotenen Leistungen auch von vielen weiteren Mitbewerben angeboten?

Welchen Vorteil hat der Kunde, wenn er gerade I h r Produkt / Ihre Dientsleistung erwirbt. Das ist die zentrale Frage, auf die Sie Ihrem Kunden gegenüber eine schlüssige Antwort haben sollten. Denn das ist genau die Frage, die sich auch Ihr Kunde bei der Kaufentscheidung stellt. Was macht Ihre vergleichbare Leistung dennoch einzigartig? Seien Sie Ihrem Kunden gegenüber absolut ehrlich, indem Sie ihn über Vor- und auch Nachteile aufklären. Liefern Sie Ihrem Kunden Fakten und keine Phrasen. Ihr Gegenüber erkennt schnell den Wahrheitsgehalt Ihrer Aussagen!

Analysieren Sie Ihre Mitbewerber:

o Ihre Mitbewerber sind nicht Ihre Feinde, auch wenn Sie im gleichen Marktsegment „jagen“ – lernen Sie von Ihnen! (unabhängig von persönlichen Befindlichkeiten und Abneigungen). Nahezu jedes Geschäftsmodell hat seine Berechtigung und wurde durchdacht. Selbst wenn Sie das Marktgebaren Ihrer Mitbewerber ablehnen und selber andere Wege verfolgen, so nützt Ihnen Ihr Wissen um die Marklage in der Argumentation eines Verkaufsgesprächs mit Ihrem Kunden / Interessenten. Nennen Sie nie einen Mitbewerber namentlich und machen ihn vorm Kunden schlecht. Zeigen SIE Kompetenz, indem Sie dem Kunden Vor- und Nachteile aufzeigen. Erklären Sie Ihrem Kunden, warum Sie Ihr Produkt / Ihre Dienstleitung so und nicht anders anbieten.

Analysieren Sie Ihren Kunden:

o Machen Sie sich klar: Ihr Kunde / Interessent hat ein „Problem“ bei dessen Lösung er Unterstützung braucht. Könnte er es allein lösen, wäre er nicht zu Ihnen gekommen. Sie sind kein Bittsteller – Sie helfen Ihrem Kunden bei einer wie auch immer gearteteten Problemlösung. Hierfür stellen Sie ein Entgelt in Rechnung. Beraten Sie Ihren Kunden offen und ehrlich und nach bestem Wissen und Gewissen. Zeigen Sie Kompetenz in Ihrem Fachbereich, stellen Sie sich aber auch auf Ihr Gegenüber ein. Schlagen Sie niemanden mit Fachtermini tot. Überfordern Sie niemanden. Erklären Sie mit einfachen und verständlichen Worten auch komplizierte Zusammenhänge. Ihr Kunde wird es Ihnen danken, ernst genommen zu werden.

Analysieren Sie Ihre eigenen Möglichkeiten:

o Versprechen Sie nie etwas, was Sie nicht halten können. Prüfen Sie, ob Sie ein Auftragsvolumen einer bestimmten Grösse händeln können, ob Sie Wunschtermine halten können. Übersteigt ein Auftrag Ihre Möglichkeiten, dann lehnen Sie ihn ab oder suchen sich kompetente und zuverlässige Partner. Machen Sie sich klar: S i e haften vor Ihrem Kunden mit allen Konsequenzen. Prüfen Sie daher Ihre Partner mehr als sorgfältig! Deuten sich Verzögerungen, Schwierigkeiten an, versuchen Sie diese nicht vor dem Kunden zu vertuschen. Erklären Sie warum, wieso, weshalb eine bestimmte unerwartete Situation eingetreten ist und liefern Sie Lösungsalternativen.

Angebotserstellung: Es ist soweit – Sie haben Ihren Interessenten bis hierher überzeugt – nun geht es los! Sie schreiben ein Angebot / einen Kostenvoranschlag:

o Achten Sie auf die äußere Form – Ihr Angebot ist für den Kunden ein „Vorgeschmack“ auf die Art und Weise der Umsetzung der Leistung, die er von Ihnen zu erwarten hat

o Angebotsmuster und Angebotssoftware, Vorlagen und Mustertexte für Angebote finden Sie unter: http://www.rechnungsprofi.de/angebot.htm

o Beschreiben Sie Ihre Leistungen so genau und detailliert, wie möglich

o Achten Sie darauf, die Anforderungen Ihres Kunden auch ggf. wortwörtlich anzubieten (Tipp: Setzen Sie hinter Ihre Fachformulierung z.B. in Klammern die Wortwahl des Kunden) – Ihr Kunde findet sich in Ihrem Angebot wieder, erkennt Ihre Kompetenz und versteht gleichzeitig, was gemeint ist. Dies erhöht das Vertrauen Ihre Kunden, er fühlt sich verstanden. Sie finden das ungewöhnlich? Probieren Sie es einfach einmal aus! Es kostet nichts!

o Machen Sie nicht die Arbeit für Angebotssammler! Ihr detailliertes Angebot sollte immer so formuliert sein, dass ein Mitbewerber es nicht 1 zu 1 übernehmen kann, sondern sich eigene Mühe und Gedanken machen muss. Die Vergleichbarkeit des Angebotes wird zwar schwerer für den Kunden – Sie haben aber die Möglichkeit zu argumentieren und zu erklären.

o Beinhaltet Ihr Angebot auch eine Konzeptentwicklung, so können Sie hierfür auch ein Entgelt vereinbaren. So ist Ihre Konzeptarbeit nicht umsonst, auch wenn der Kunde sich für einen anderen Auftragnehmer entscheidet.

o Beschreiben Sie dennoch so genau wie möglich die Leistungen, die Sie zu erbringen gedenken. Beachten Sie: Ihr Angebot bildet die Grundlage Ihres späteren Auftrags / Vertrags.

o Schliessen Sie Leistungen, die ein Kunde unter Umständen erwarten könnte, aber nicht Bestandteil Ihres Angebotes sind e x p l i z i t aus.

o Geben Sie an, wie lange Sie an ein Angebot gebunden halten (Beachten Sie, dass Sie innerhalb einer langen Bindefrist ggf. auch Preiserhöhungen Ihrer Lieferanten abfangen müssen. Wählen Sie die Bindefrist entsprechend aus)

o Geben Sie einen Auslieferungs- / Fertigstellungstermin an, der auch erfüllbar ist

o Bleiben Sie mit Ihrem Kunden im Gespräch – kontaktieren Sie ihn zu eventuellen Fragen zum Angebot, gehen Sie Ihrem Kunden aber nicht „auf den Wecker“

o Kleine Faustregel (ohne wissenschaftliche Untermauerung): Echte Kunden und Interessenten entscheiden sich schnell – ohne Wenn und Aber. Interessenten, die sich nach dem 2. Gespräch noch nicht entschieden haben, werden sich auch nach dem 100. Gespräch nicht entscheiden. „Lassen Sie los“ in einem solchen Fall und investieren Sie Ihre wertvolle Zeit in Maßnahmen zur Kundengewinnung.

o Noch mehr zum Thema Angebote erstellen und Angebotssoftware finden Sie hier: http://rechnungsprofi.eu/Rechnungsprofi.html

Angebotsbestätigung auf der Grundlage Ihres Angebotes:

Ihr Angebot hat Ihren Interessenten überzeugt. Er möchte Sie beauftragen. Nun gilt es noch einiges zu beachten. Das von Ihnen erstellte Angebot bildet nun die Grundlage für die Auftragsbestätigung.

Achten Sie darauf, dass dem Kunden das Angebot in schriftlicher Form vorliegt, wie z.B. in unserem Angebotsmuster

Eventuelle mündliche Nebenabreden, wie Rabatte, unentgeltliche Zusatzleistungen, Terminänderungen fixieren Sie zu Ihrer eigenen Absicherung am besten schriftlich

Nach Überarbeitung des Angebotes erstellen Sie dann eine Auftragsbestätigung

Diese Auftragsbestätigung lassen Sie von Ihrem Kunden unterzeichnen und die Angebotspositionen als beauftragt kennzeichnen (Hierbei können auch nur einzelne Elemente / Positionen / Abschnitte des Angebots beauftragt werden.)

Angebot / Auftrag sowie schriftliche Nebenabreden bilden nun die Vertragsgrundlage.

Für Zusatzleistungen, die sich aus dem Arbeitsablauf ergeben, aber nicht Bestandteil der Angebotspositionen sind, erstellen Sie schriftliche Nachtragsangebote, welche dann in den Vertrag bei Beauftragung einfließen.

Unser Tipp:

Führen Sie Leistungen, die Sie aus Kulanzgründen evtl. ohne gesonderte Berechnung ausführen im Angebot auf und kennzeichnen den Preis entsprechend mit „0“

Kalkulieren Sie auch unvorhergesehene Leistungen und Nebenleistungen ein (z.B. Baustelleneinrichtung, Installationssupport, Anfahrtskosten…)

Lassen Sie sich bei Vertragsverhandlungen nie von betriebswirtschaftlichen Überlegungen abbringen. Vergeben Sie nicht großzügig Rabatte und Nachlässe, die die Wirtschaftlichkeit Ihrer Tätigkeit untergraben.

Bleiben Sie glaubwürdig – Sie sollten jederzeit in der Lage sein, Ihre Kalkulation zu erläutern und ggf. zu begründen.

Angebotsmuster, Angebotsvorlagen, Auftragsbestätigungen ganz einfach mit Rechnungsprofi erstellen! >>>Download kostenlose Demo. 15 Tage mit eigenen Daten testen und Eintragungen nach Freischaltung behalten!

Info: http://www.rechnungsprofi.eu

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Hinweise für Netzwerkinstallation / Serverinstallation - Software von rechnungsprofi.de zur Bearbeitung, Datenübernahme, Überprüfung an den Support senden

2011-10-05T02:52:00.001-07:00

Sie verwenden eine Netzwerk- oder Servervariante einer Software von rechnungsprofi.de? Sie möchten uns Ihre bestehende Software zusenden, um Ihre Daten zu übernehmen? Sie haben weitere Anpassungen an der Software beauftragt oder Sie haben ein Problem mit der Software, welches sich nicht direkt per Fernsteuerung „vor Ort“ klären lässt?

In diesen Fällen senden Sie uns Ihre Originalsoftware bitte am einfachsten per E-Mail an unseren technischen Support zu. Wie dies bei Netzwerkinstallation / Serverinstallation Installationen funktioniert, haben wir im nachfolgenden Video erklärt. Hier die Hinweise, wenn Sie eine >>> lokale Installation verwenden. Die Anleitung gilt gleichermassen für folgende Tools von rechnungsprofi.de:

· Rechnungsprofi

· Rechnungseingangsbuch/ Rechnungsausgangsbuch

· Rechnungseingangsbuch

· Postbuch+

· Postbuch

· Personalverwaltung

· Personalzeiterfassung

· Kassenbuch

· Quittungssoftware

Info: http://www.rechnungsprofi.eu

Shop: http://www.rechnungsprofi.net

Download: http://www.rechnungsprofi.eu/Download.html

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Software von rechnungsprofi.de zur Bearbeitung, Datenübernahme, Überprüfung an den Support senden - Hinweise für lokale Installation

2011-10-04T02:37:00.001-07:00

Sie haben eine neue Version einer Software von rechnungsprofi.de erworben? Sie möchten uns Ihre bestehende Software zusenden, um Ihre Daten zu übernehmen? Sie haben weitere Anpassungen an der Software beauftragt oder Sie haben ein Problem mit der Software, welches sich nicht direkt per Fernsteuerung „vor Ort“ klären lässt?
In diesen Fällen senden Sie uns Ihre Originalsoftware bitte am einfachsten per E-Mail an unseren technischen Support zu. Wie dies bei lokalen Installationen funktioniert, haben wir im nachfolgenden Video erklärt. Die Anleitung gilt gleichermassen für folgende Tools von rechnungsprofi.de:

Rechnungsprofi
Rechnungseingangsbuch/ Rechnungsausgangsbuch
Rechnungseingangsbuch
Postbuch+
Postbuch
Personalverwaltung
Personalzeiterfassung
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Quittungssoftware

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Rechnungsprofi(s) Support - hier wird Ihnen geholfen!

2011-09-29T01:17:00.001-07:00

Man kennt das nur zu gut – wenn man eine Software kaufen möchte, gibt es immer 1000 Möglichkeiten zu bestellen, die Firma zu kontaktieren und Produkte in den Warenkorb zu legen. Was aber, wenn man plötzlich einmal Hilfe benötigt? Dann sucht man oft vergebens – findet weder Telefonnummer noch eine Supporthotline. Mit etwas Glück ist dann im 27. Untermenü eine E-Mail-Adresse angegeben, an die man sich wenden kann. Schreibt man dorthin, bekommt man oft nach Wochen oder gar keine Antwort. Alternativ gibt es auch oft Datenbanken mit Lösungsvorschlägen, durch die man sich in mühevoller Kleinarbeit durcharbeiten kann – nur die Lösung für das eigene Problem ist nicht dabei – Schade eigentlich! Eine weitere Möglichkeit sind Foren, in denen User anderen Usern helfen. Unsere Meinung: Es ist doch nicht die Aufgabe unserer Kunden, anderen Kunden zu helfen!

Hilfe mein Programm spinnt! Und so funktioniert UNSER Support der Rechnungsprofi(s):

Sie können uns an allen Werktagen täglich 10 Stunden erreichen:

· Telefonisch unter einer ganz normalen deutschen Festnetznummer

· Per E-Mail

· Per Supportformular

· Über unsere sozialen Netzwerke per Direktanfrage

Anruf genügt! Melden Sie sich telefonisch bei uns und erklären Sie uns Ihr Problem. Bei uns gehen ganz unkompliziert ohne, dass man sich durch voicegesteuerte Menüs hangeln muss, MENSCHEN ans Telefon und keine Computer, hören sich Ihr Problem an, analysieren es und geben einfach Lösungsvorschläge. Oft ist man nur einen Klick von der Lösung entfernt! Sparen Sie sich das Suchen und fragen Sie einfach! So konnten wir schon unzähligen Kunden ganz einfach in wenigen Minuten weiter helfen.

Lieber eine E-Mail schreiben oder ein Supportformular ausfüllen? Auch gut. Es gibt Menschen, die ein mulmiges Gefühl im Bauch haben, mit Technikern zu telefonieren – ganz einfach weil sie denken, sie müssten selber halbe Techniker sein, um ein Problem zu erklären. So kompliziert ist das zwar gar nicht, denn unser Support spricht kein Fachchinesisch, sondern Deutsch. Trotzdem, für diejenigen, die lieber Mailen: E-Mail schreiben, Problem in eigenen Worten erklären, Kontaktdaten hinterlassen und wir antworten innerhalb weniger Stunden und helfen Ihnen weiter.

Nicht geübt im Umgang mit dem PC – Fernsteuerung ist eine gute Lösung! Haben Sie Probleme, IHR Problem mit einer Software von rechnungsprofi.de zu erläutern, schaltet sich auf Wunsch unser Support auch gern per Fernsteuerung auf Ihren PC und sieht sich die Sache „vor Ort“ an. So können wir schnell und unkompliziert Hilfestellung geben, ohne, dass jemand „Klimmzüge“ machen muss oder sich tagelang mit einem Problem herumschlagen muss, welches vielleicht gar keines ist.

Schnelle Reaktionszeiten sind uns wichtig!

In der Regel reagiert unser Support innerhalb unserer Geschäftszeiten immer innerhalb von wenigen Stunden – spätestens am nächsten Werktag. Ein Service, der sich durchaus sehen lassen kann!

Zufriedene Kunden sind uns wichtig. Die Reaktionen unserer Kunden zeigen uns immer wieder, dass wir auf dem richtigen Weg sind, auch wenn wir in der Handhabung unseres Supports gegen den Strom unserer Mitbewerber schwimmen. Nur eine Firma, zu der man Vertrauen haben kann, kann auch Kunden über Jahre binden und muss nicht über teure Verträge oder Updatefallen Kunden an das Unternehmen mit Gewalt fesseln. WIR HELFEN IHNEN GERN!

Kleiner Hinweis noch: Bitte haben Sie Verständnis, dass wir nur unsere eigenen Produkte supporten können. Schon allein aus Gewährleistungsgründen können wir keine Hilfestellung zu Fremdsoftware geben, Installationen auf Ihrem PC oder Netzwerk vornehmen oder Ihr Netzwerk administrieren. Hierfür ist die jeweilige Herstellerfirma bzw. Ihr Administrator verantwortlich.

Info: http://www.rechnungsprofi.eu

Shop: http://www.rechnungsprofi.net

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Rechnungsprofi's Postbuch: Softwarelösung für Posteingangsbuch und Postausgangsbuch für kleinere Firmen und Behörden

2011-09-23T03:21:00.001-07:00

Ein Postbuch führen bedeutet immer auch zusätzliche Arbeit – wer möchte sich die schon aufbürden? Doch viele Firmen und Behörden sind verpflichtet, ein Postbuch zu führen. Wir bieten für diese Aufgabe unsere Software in zwei Varianten an, die das Führen eines Postbuches zum Kinderspiel macht:

Postbuch +

Postbuch

Was bieten nun beide Programme?

Natürlich die Möglichkeiten, eigene Daten einzugeben, Vorlagen einzurichten und optional zu nutzen, den Posteingang und den Postausgang erfassen und ein Postbuch getrennt nach Abteilungen ausdrucken, eine automatische Nummerierung von Posteingang und Postausgang, Termin- und Wiedervorlageverwaltung sowie ausführliche Such –und Übersichtsfunktionen. Beide Produkte sind auf jeden Fall netzwerkfähig.

Wer darüber hinaus noch weitreichendere Funktionen benötigt, wie ein Passwort-Login, Vergabe von Rechten (wie Leserechte, Schreibrechte, Löschrechte, getrennte Rechte nach Posteingang und Postausgang) sowie eine Zuordnung von unterschiedlichen Benutzern mit unterschiedlichen Rechten zu unterschiedlichen Abteilungen und vieles mehr, der sollte sich für die Variante Postbuch + entscheiden. Denn es gilt die alte Faustregel: Je mehr Nutzer im Netzwerk an einer Software arbeiten, umso mehr mögliche Fehlerquellen gibt es. Damit diese Versehen einfach eingeschränkt und auf ein Minimum reduziert werden können, ist eine Vergabe von Rechten immer sinnvoll und der Nachweisbarkeit dienlich. Wer seine besser Daten schützen möchte, der sollte sich ebenfalls für die Variante Postbuch + entscheiden, denn hier gibt es standardmäßig ein Passwortlogin. Nicht jeder Mitarbeiter soll oft alle Daten zu Gesicht bekommen.

Download kostenlose Demoversionen zum Probieren und Vergleichen:

Postbuch "Plus"

Postbuch

Hier die kleine Variante des Postbuches im Überblick:

Hier der Funktionsüberblick Postbuch+:

Versionsvergleich:

Mehr Informationen zu Postbuch, Postbuch + und weiteren Programmen von rechnungsprofi.de

Info: http://www.rechnungsprofi.eu

Shop: http://www.rechnungsprofi.net

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Postbuch+ - Posteingang und Postausgang erfassen und dokumentieren. So einfach trägt man Post in die Software ein

2011-09-20T23:26:00.001-07:00

Wo um Himmels Willen ist nur das Schreiben von XY geblieben? Wann haben wir eigentlich den Antrag für das Projekt A abgesendet? Wem haben wir den Einschreibebrief weiter gegeben. Was stand da nochmal genau drin. Wann ist denn das Formular hier überhaupt eingegangen?

Alles Fragen, die man jederzeit zu seiner Korrespondenz beantworten sollen könnte. Kann man aber schwer – denn je größer die Firma, je größer das Amt oder Behörde desto mehr Posteingänge und Postausgänge gibt es jeden Tag. Um hier einen Überblick zu behalten und auch aussagefähig zu bleiben, empfiehlt es sich ein Postbuch zu führen – am besten per Software. Denn ein Programm kann die von Ihnen eingegebenen Daten leicht verarbeiten und innerhalb von wenigen Sekunden Antworten auf unsere vorher beschriebenen Fragen geben. Ohne Mühe, ohne stundenlang im Haus zu suchen und sich durchzufragen.

Praktischerweise kann sogar jeder einzelne Mitarbeiter Auskunft geben und selbst Einsicht nehmen. Dazu benötigt er nur einen Netzwerkzugriff auf das zentral geführte Postbuch + und natürlich Leserechte. So ist jeder Bearbeiter auch informiert, ohne dass er Eintragungen vornehmen darf oder muss. Natürlich können auch mehrerer Bearbeiter gleichzeitig Post für Ihre Abteilungen dezentral verwalten. Dies ist immer von der Organisationsstruktur im Unternehmen abhängig. Grundsätzlich sind auf Grund der Möglichkeit der Vergabe unterschiedlicher Rechte viele Wege offen, wie man das Postbuch+ nutzen möchte.

Wie man nun ganz einfach die Post einträgt, falls gewünscht Dokumente hinterlegt (Scans, Kopien des Originaldokumentes oder einfach nur pdf- oder Office-Dokumente) zeigen wir in unserem Tutorial – Posteingang und Postausgang im Postbuch+:

>>> Zur kostenlosen Demo Software Postbuch +

>>> Zur kostenlosen Demo Software Postbuch

>>> weitere Info’s

Info: http://www.rechnungsprofi.eu

Shop: http://www.rechnungsprofi.net

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Softwaretipp: Postbuch + oder Postbuch? Ein Versionsvergleich als Entscheidunghilfe

2011-09-20T04:46:00.001-07:00

Welche Software ist denn nun die Richtige? Eine Frage vor der man immer wieder steht.

Aus diesem Grunde geben wir unseren Nutzern Versionsvergleiche an die Hand, aus denen man ersehen kann, welche Funktionen in welcher Software enthalten sind. Nachfolgend eine Zusammenstellung für unsere beiden Produkte Postbuch + und Postbuch. Das man mit beiden Programmen ein Posteingangsbuch und ein Postausgangsbuch führen und drucken kann, eine automatische Nummerierung genauso zur Verfügung steht, wie praktische Suchfunktionen, das versteht sich von selbst. Beide Produkte sind netzwerkfähig.

Wichtigstes Unterscheidungsmerkmal sind diverse Sicherheitsstufen in Postbuch +, die in der kleineren Variante Postbuch nicht enthalten sind. Neben einem Passwortlogin steht die Vergabe von Rechten im Vordergrund (also: WELCHER Nutzer darf WAS für WELCHE Abteilungen, wahlweise unterscheidbar für Posteingang und Postausgang – UND WELCHER Nutzer darf WAS NICHT?)

>>> Zur kostenlosen Demo Software Postbuch +

>>> Zur kostenlosen Demo Software Postbuch

>>> weitere Info’s

Versionsvergleich im Überblick:

Info: http://www.rechnungsprofi.eu

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Postbuch+ Version 2.4. ist da! Posteingangsbuch und Postausgangsbuch ganz einfach per Software führen und nie wieder Dokumente suchen

2011-09-19T03:58:00.001-07:00

Auch wenn es zunächst einmal lästig erscheint – viele Firmen und natürlich auch Ämter und Behörden führen ein Postbuch – Warum?

Mit einem Postbuch lässt sich, wenn es ordentlich geführt wird, lückenlos der Posteingang und der Postausgang dokumentieren, wann wurde was an wen versendet, wann ist welche Post gekommen und an wen weitergeleitet. Während man hierfür früher umständlich ein Buch von Hand geführt hat, wurde es später oft von der guten alten Excelliste abgelöst. Dennoch: Eine Software, die die Daten zum Posteingang und Postausgang sicher erfasst bietet weitaus mehr Möglichkeiten und ist weniger fehleranfällig.

Neben der automatischen Nummerierung des Posteingangsbuch und Postausgangsbuchs lassen sich in einem Programm auch wesentlich mehr Daten relativ schnell erfassen. Diverse Such- und Sortierfunktionen runden das Bild ab. Ganz einfach lassen sich Termine und Wiedervorlagen verwalten. Praktische Vorlagen für häufig wiederkehrende Einträge können einfach angelegt werden, ohne die Verwendung der Vorlagen werden einmal vorgenommene Einträge wieder vorgeschlagen, so dass der Aufwand für den Eintrag gering ist.

Die Rechnungsprofi’s bieten schon seit Jahren eine Postbuchsoftware an – in der kleinen Variante „Postbuch“ und in der erweiterten Variante „Postbuch+“. Beide Programmversionen sind netzwerkfähig. Das Postbuch+ bietet jedoch noch wesentlich umfangreichere Funktionen, wie ein Passwortlogin, eine Benutzerverwaltung, eine Verwaltung von unterschiedlichen Rechten pro Benutzer (Leserechte, Schreibrechte, Änderungsrechte, Eintrag nur Posteingang, Eintrag nur Postausgang, Administrationsrechte, Löschrechte).

In der aktuellen Version 2.4, die nun seit wenigen Tagen im Download zur Verfügung steht, sind nun in beiden Versionen noch erleichterte Suchfunktionen hinzugekommen, es können gescannte oder hinterlegte Dokumente zu jedem Posteingang und Postausgang hinterlegt und aufgerufen werden – Einfach praktisch, denn man sieht gleich, um welches Dokument es sich handelt, ohne lange und umständlich in Ordnern suchen zu müssen. Komplett überarbeitet wurde auch das Layout. So ist es für jeden einzelnen Benutzer noch einfacher, den Überblick zu behalten.

Welche Grundfunktionen das Postbuch +, Version 2.4 bietet, zeigen wir in unserem Video.

>>> Download kostenlose Demo

Komfortable Eingabe von Posteingang und Postausgang +++automatische Nummerierung im Postbuch+++ Beliebig viele Nutzer+++Beliebig viele Abteilungen+++Leserechte, Schreibrechte, Änderungsrechte, Löschrechte, Administrationsrechte für jeden Nutzer einzeln festlegbar +++

Passwort-Login+++Vorlagen möglich +++Suche über alle registrierten Daten entsprechend der festgelegten Rechte+++Posteingangsbuch - Übersicht u. drucken+++Postausgangsbuch- Übersicht u. drucken+++Liste Termine+++Liste Wiedervorlagen +++diverse Selektionsmöglichkeiten nach Rechten

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Layout für Rechnungen in Rechnungsprofi einrichten - mit ein paar Klicks ist die Musterrechnung fertig!

2011-09-13T04:58:00.001-07:00

Rechnungen schreiben, dazu gehört mehr, als nur ein paar Positionen untereinander zu schreiben und sie dann aufzuaddieren. Jede Rechnung bedarf auch einer äusseren Form und natürlich auch bestimmter Pflichtangaben, die auf jeder Rechnung zu finden sein müssen. Welche Angaben unbedingt auf einer Rechnung stehen müssen, haben wir in >> diesem Artikel genauer beschrieben.

Um Rechnungen praktisch einzurichten, Vorlagen zu hinterlegen und Mustertexte zu verfassen sowie Pflichtangaben für eine Rechnung festzulegen, gibt es in der Software Rechnungsprofi einen praktischen Layoutbereich. Hier kann man einmalig alle Eingaben machen und das Layout bestimmen – und schon stehen die gemachten Angaben immer wieder für jede neue Rechnung automatisch zur Verfügung. Natürlich können diese Grundeinstellungen jederzeit auch wieder ohne großen Aufwand geändert werden. Hinzu kommt, dass Vor- und Nachtexte, die standardmässig eingesetzt werden, sowieso in jeder Rechnung auch einzeln abgeändert oder gelöscht werden, sowie auch komplett neu eingetragen.

So lässt sich mit einem Minimum an Arbeitsaufwand maximale Flexibilität erreichen.

Sie möchten auf Firmenpapier drucken? Kein Problem, alle Firmenangaben lassen sich komplett oder einzeln im jeweiligen Bereich ausschalten. Falls Sie aussergewöhnliche Designs für Ihr Firmenbriefpapier benutzen, so können wir auch gern weitere Anpassungen für Sie vornehmen – Fragen Sie uns!

Sie möchten Ihr Logo selbst einfügen (>> mehr Infos dazu), auf Blankopapier mit allen notwendigen Angaben drucken? Wie man das Programm hierfür ganz einfach einrichtet, zeigen wir in diesem Video – und nun viel Freude beim Testen:

>>> Download kostenlose Demo

>>> Mehr Infos

>>> Shop

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Postbuch + und Postbuch in neuer Version 2.4 gehen online! Posteingangsbuch / Postausgangsbuch per Software führen

2011-09-12T07:45:00.001-07:00

In dieser Woche ist es soweit: Die neue Version 2.4 von Rechnungsprofi’s Postbuch + (Postbuch für grössere Firmenstrukturen, Ämter, Behörden) und Postbuch (in der kleineren Variante für kleine Strukturen sowie kleine und mittelständische Unternehmen) gehen online.

Wer die Vorgängerversionen bereits kennt, der weiss, wie einfach es ist, mit der Anwendung Postbuch + / Postbuch seinen Posteingang und Postausgang zu führen. Neben der automatischen Nummerierung gibt es viele Eintragsmöglichkeiten und Suchoptionen. Auch eine praktische Terminverwaltung und eine Erstellung von Wiedervorlagelisten sind inklusive. Portokosten behält man ganz einfach im Blick mit der praktischen Additionsfunktion. Das Posteingangsbuch und Postausgangsbuch für jeden beliebigen Zeitraum gedruckt werden können, versteht sich von selbst.

Keine Angst - Das Bewährte bleibt!

All die bekannten Funktionen bleiben erhalten und werden durch weitere praktische Möglichkeiten ergänzt. Auch an der einfachen Handhabung hat sich nichts geändert.

Was wird neu?

Durchgängig neues Layout

Möglichkeit zum Hinterlegen und zum Aufruf eines eingescannten Dokumentes zu jedem Posteingang oder Postausgang

Option zum Hinterlegen und zum Aufruf eines beliebigen korrespondierenden Office-Dokumentes zu jedem Posteingang oder Postausgang

Diverse erweiterte Such-und Selektionsfunktionen

separate Hintergründe für Posteingang und Postausgang für eine nutzerfreundlichere Orientierung

Weiter Informationen sowie Downloadlinks für kostenlose Demos folgen in Kürze, auch auf >>> Postbuch.biz. Wie gewohnt können auch diese Demos 15 Tage gratis und völlig unverbindlich und ohne jegliche Kaufverpflichtung getestet werden.

Hier nun schon mal vorab einige Screenshots:

Die Hauptnavigation

Eintragsformular mit angeschalteter Suchfunktion für Posteingänge:

Eintragsformular mit angeschalteter Suchfunktion für Postausgänge:

Bestellformular / Info / Handbuch / Kaufabwicklung

Info: http://www.rechnungsprofi.eu

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Angebotsvorlagen und Angebotsmuster - mit Rechnungsprofi ganz leicht erstellt

2011-09-08T02:25:00.001-07:00

Angebote schreiben ist oft eine recht zeitraubende Aufgabe. Mit Rechnungsprofi kann diese Arbeit wesentlich rationalisiert werden. Eine interessante Funktion hierbei ist die Layoutfunktion. Hier können ein für alle Mal Grundeinstellungen vorgenommen werden, Mustertexte, Mustervorlagen, Vortexte und Nachtexte hinterlegt werden, Angaben für den Druck an- und abgeschaltet werden und natürlich auch ein eigenes Logo eingefügt werden.

Alle diese Angaben werden dann ganz einfach bei der Erstellung eines neuen Angebotes oder einer Auftragsbestätigung automatisch übernommen und müssen nicht mühsam stets und ständig neu eingegeben werden. Natürlich bleibt man trotzdem flexibel. Alle Standardtexte und Einstellungen können jederzeit wieder geändert werden und natürlich auch im Angebot noch abgeändert werden, gelöscht oder um weitere Angaben ergänzt.

Interessant sind auch die Druckeinstellungen, wenn man auf eigenen Druckvorlagen oder Firmenpapier druckt. Hier können dann die Angaben einfach abgeschaltet werden, die nicht auf dem Ausdruck erscheinen sollen. Mit diesen Musterangeboten kann nichts mehr schief gehen. Sie sind mit wenigen Klicks einmalig eingerichtet, einfach und bedienerfreundlich angeordnet, so dass man schon nach ein paar Minuten mit der Angebotserstellung beginnen kann. In der kostenlosen Demo, die zum Download zur Verfügung steht, können all diese Funktionen gratis getestet werden. Auch haben wir für Sie schon einmal ein paar Mustertexte in der Software hinterlegt.

Im folgenden Video zeigen wir noch einmal Schritt für Schritt, wie man sich eine Angebotsvorlage im Programm Rechnungsprofi hinterlegt:

>>> Download kostenlose Demo

>>> Mehr Infos

>>> Shop

Info: http://www.rechnungsprofi.eu

Shop: http://www.rechnungsprofi.net

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Eigenes Logo auf Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Mahnungen einfügen? Ganz easy mit der Software Rechnungsprofi!

2011-09-06T03:48:00.001-07:00

Wer Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen und Mahnungen schreibt, der druckt dies meist auf dem firmeneigenen Papier aus. Wenn man nun mit einer Software für diese Funktionen arbeitet, geht meist ein umständliches „Basteln“ los, bis man das eigene Layout halbwegs umgesetzt hat oder sein Logo eingefügt hat. Umständliche Editoren machen oft das Leben schwer oder funktionieren gar nicht.

Die Rechnungsprofi’s haben hierfür eine ganz einfache Funktion geschaffen.

In Rechnungsprofi gibt es für das Einfügen von Standardtexten und das Einbinden eines Firmenlogos eine ganz einfache Layout-Funktion, bei der nichts mehr schief gehen kann. Mit ein paar Klicks ist wirklich alles eingerichtet. Für Logos können alle gängigen Bildformate verwendet werden, wie .jpg, .gif, .tif, .bmp, .wmf, .emf, .dib, .ico, .cgm, .eps, .pct, .wpg. Das Logo kann jederzeit an- und abgeschaltet werden, so dass auch ein Ausdruck auf Druckvorlagen möglich ist, ohne das umständliches Einrichten nötig wird.

Wie man sein Logo einmalig einfügt, jederzeit ändern kann und es ganz einfach ausrichtet, zeigen wir in dem folgenden Beitrag:

Und hier geht’s zur kostenlosen Demo >> Download

Info: http://www.rechnungsprofi.eu

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Programmkey eingeben - Alle Programme von rechnungsprofi.de richtig frei schalten

2011-09-05T03:32:00.001-07:00

Herzlichen Glückwunsch zu Ihrer neuen Software. Jetzt haben Sie es gleich geschafft. Mit ein paar Klicks noch die ausgewählte und gekaufte Software freischalten. Wie das geht, zeigen wir im nachfolgenden Video:

Hier noch einmal die Schritte in der Zusammenfassung:

Geben Sie diese Nummer bitte ein, wenn das Programm Sie dazu auffordert. Oder beim

Beenden des Programms (Beenden-Button klicken)
In das Feld „Programmkey eingeben“
die Nummer eingeben oder kopieren und einfügen
Berechnung abwarten
Fertig.

Download und Info für alle Produkte:

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Eingabefenster für Lizenzschlüssel:

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Praktische Adressverwaltung und Konditionsverwaltung für Lieferanten / Kreditoren in Rechnungsprofi, REB, REB / RAB

2011-09-01T02:55:00.001-07:00

Lieferantenadressen und Zahlungskonditionen sind wichtige Stammdaten, die in jeder Firma verwaltet werden. Oft existieren diverse dezentrale Listen, die einzeln aktualisiert werden uns selten übereinstimmen. So passieren oft viele Fehler, die bei einer zentralen Verwaltung von Daten einfach minimiert werden.

In den Programmen:

· Rechnungsprofi

· Rechnungseingangsbuch / Rechnungsausgangsbuch

· Rechnungseingangsbuch

gibt es jeweils eine zentrale Verwaltung für Lieferantenstammdaten und auch für Kundenstammdaten. So können Debitoren und Kreditoren sowohl mit Ihren Adressdaten als auch mit Ihren Zahlungskonditionen einfach und komfortabel hinterlegt, verwendet und natürlich auch jeder Zeit geändert werden – auch für einzelne Rechnungen, abweichend vom Standard. Die praktischen Stammdaten werden bei der Rechnungserfassung natürlich gleich verarbeitet, so dass man sich viele doppelte Eingaben sparen kann.

Im nachfolgenden Video zeigen wir, wie einfach Lieferantenadressen angelegt werden können und welche Optionen zur Verfügung stehen:

>> Download kostenlose Demos:

>> Versionsvergleiche

>> Shop

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Shop: http://www.rechnungsprofi.net

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Offene Posten leicht verwaltet! Rechnungsprofi's Rechnungseingangsbuch im Überblick - jetzt neu im Download!

2011-08-25T02:38:00.001-07:00

Die Thematik der Lieferantenrechnungen stellt in vielen Firmen ein Problem dar. Täglich kommen dutzende Rechnungen an, die alle zu unterschiedlichen Terminen und Konditionen fällig sind. Sie haben unterschiedlcihe Zahlungsziele, mal ist ein Skonto vereinbart, mal auch nicht. Mit anderen Zulieferern hat man sich auf Teilzahlungen geeinigt oder es gibt Valuta-Tage. Die Varianten sind vielfältig.

Wie nun dieser Flut an unterschiedlichen Konditionen Herr werden, keinen Termin und kein Skonto verpassen und auch keine Rechnungen vergessen? Und wie aussagefähig bleiben, wann welche Rechnung in welcher Höhe bezahlt wurde und welche Rechnungen noch offen sind?

Die Rechnungsprofi’s haben hierfür noch einmal den Bereich Eingangsrechnungen in den Programmen:

· Rechnungsprofi

· Rechnungseingangsbuch / Rechnungsausgangsbuch

· Rechnungseingangsbuch

überarbeitet. Hier ist es nun noch einfacher und übersichtlicher, Rechnungen einzugeben, die Konditionen zu hinterlegen und gleichzeitig auch Kontakt- und Bankdaten zu den Lieferanten zu führen und zu pflegen. Praktische Listen und Übersichten stellen die Rechnungen nach verschiedenen Kriterien zusammen und so ist man als Unternehmen jedezeit aussagefähig und kann auch seine finanziellen Ressourcen sicher planen.

Als zusätzliche Option bieten alle o.a. Programme noch eine DTA-Schnittstelle für die Erstellung von Sammelüberweisungen (auch Verrechnung mit Gutschriften einschliesslich Protokollierung möglich ). Mit wenigen Klicks die Exportdatei an das Onlinebanking übergeben und so umständliche Doppeleingaben vermeiden.

>> Hier geht’s zum Download (kostenlose Demo):

Video ansehen – so einfach ein Rechnungseingangsbuch führen und OPOS-Listen erstellen:

Versionsvergleich:

Info: http://www.rechnungsprofi.eu

Shop: http://www.rechnungsprofi.net

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Eine NEUE Software - Hurra!!!! Oder Ach herrjeh...?! Tipps & Tricks für erfolgreiche Implementierung

2011-08-04T10:01:00.001-07:00

Der Mensch ist ein Gewohnheitstier, das sagt zumindest ein gängiges Sprichwort. Die Erfahrung eines Jeden zeigt auch meist, dass in diesem Ausspruch viel Wahres steckt.

Auch der Softwareanwender macht da keine Ausnahme. Oft wird jahrelang mit einer Kompromisslösung gearbeitet, mit durch den Hersteller nicht behobenen Fehlern gekämpft, sich mit zusätzlichen Zweit- und Drittlösungen beholfen und nicht selten auch viel Geld ausgegeben.

Irgendwann kommt der Tag der Entscheidung: Eine neue Anwendung soll es nun richten – Schluss und aus mit Kompromissen! Ab morgen wird alles anders.

So weit, so gut. Nur jetzt setzt bei vielen Usern plötzlich ein Anhänglichkeitsgefühl ein. Alles, was jahrelang verdammt und kritisiert wurde, ist auf einmal gar nicht mehr so schlimm. Ähnlich, wie viele getrennte Paare plötzlich das Gute am anderen nach einer Trennung sehen („Es war ja nicht alles schlecht“) und das Negative einfach verdrängt wird. Warum? Was man kennt, macht keine Angst. Neues macht vielen Menschen aber oft Angst, ist mit Lernprozessen und manchmal auch mit Niederlagen verbunden. Und wer will das schon?!

Wichtig ist, zu erkennen, dass insbesondere bei komplexen Anwendungen, ein Lernbedarf da ist. Je einfacher eine Software zu handhaben ist, umso leichter verläuft der Prozess natürlich. Gewohnte Wege werden verlassen und neue Wege werden gegangen. Dazu sind einigen Punkte ganz wichtig:

· Machen Sie sich bewusst, dass die Implementierung einer Software ein Prozess ist und nicht mit „Gongschlag“ erledigt ist.

· Haben Sie Verständnis für die Ängste der Anwender und binden Sie sie in den Entscheidungsprozess ein (Was ist ihnen wichtig, was wird unbedingt benötigt?)

· Ignorieren Sie bewusste Blockierer und führen Sie diese Anwender behutsam (z.B. mit einer Demo) an den neuen Workflow

· Zeigen Sie Verständnis, treffen Sie aber auch klare Entscheidungen. Jeden Einzelwunsch zu 100% zu erfüllen, ist nicht immer möglich)

· Machen Sie sich deutlich, mancher Anwender muss zu seinem „Glück“ auch gezwungen werden.

· Klären Sie als Entscheider ab, inwieweit eine Software geeignet ist

· Überprüfen Sie ggf. die Möglichkeit notwendiger Anpassungen und klären Sie die Optionen mit dem Hersteller ab

· Prüfen Sie Kosten und ganz wichtig: auch Nebenkosten und Folgekosten

· Wägen Sie ab, inwieweit eine einmalige Anschaffung Arbeitszeit und Arbeitskosten für Mitarbeiter freisetzt, die möglicherweise sinnvoller einzusetzen wären.

· Bleiben Sie nicht auf halbem Wege stehen! Führen Sie das Projekt bis zum Ende durch (auch wenn dies mit einem kurzeitigen erhöhten Arbeitsaufwand verbunden ist)

Klingt alles logisch? Sicher! Die Praxis zeigt nur oft, das Projekte hin und wieder „im Sande“ verlaufen, ganz einfach, weil niemand die Disziplin, Ausdauer und Entscheidungskaft aufbringen möchte, die ein Softwareimplementierungsprozess nun einmal mit sich bringt.

Wer sich die oben angeführte Punkte zu Gemüte führt, für den wird sich der kurzzeitige „Kraftakt“ und Mehraufwand auch lohnen.

Das Team der „Rechnungsprofis“ berät dabei immer wieder gern. Wir zeigen mögliche „Stolpersteine“ auf und suchen gemeinsam mit Ihnen Lösungen. Unser Ziel ist es, dass der Anwender eine Software bekommt, mit der er vollauf zufrieden ist und die möglichst alle Stufen des Workflows abbildet. Dazu bieten wir auch immer individuelle Anpassungen, abgestimmt auf das jeweilige Unternehmen, an – ein Service, den nur wenige Anbieter aufweisen können.

Machen Sie sich auf den Weg! Die Lösung liegt oft näher, als man denkt. Wir unterstützen Sie dabei!

Die ganze Welt von rechungsprofi.de unter:

Info: http://www.rechnungsprofi.eu

Shop: http://www.rechnungsprofi.net

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Datenbank kaputt? Keine Angst! So beugt man vor!

2011-07-19T02:22:00.001-07:00

Ein ärgerliches Problem, das jeden vielleicht unter Umständen einmal treffen könnte:
Hin und wieder entstehen Beschädigungen an Datenbanken eines jeden Herstellers – warum ist dies so und was sind die häufigsten Ursachen?
Mögliche Ursachen können sein:

Störungen im Netzwerk (wenn auch nur ganz kurzfristig) – häufig verursacht durch defekte Netzwerkkarten, Leitungen (gequetscht) oder Stecker (beschädigt)

Stromausfälle

PC-Absturz

Abnormale Programmabstürze („Programm hängt“)

PC wird durch den Benutzer einfach ausgeschaltet

Die Datei wurde mit einem anderen Programm, als dafür vorgesehen geöffnet

Festplatte (oder andere Hardware) defekt
Aber – keine Angst! Solche Inkonsistenzen lassen sich häufig verhindern und auch reparieren!
Hierzu sei gesagt, ganz verhindern kann man solche Beschädigungen natürlich nicht. Bestimmte Faktoren stehen auch nicht im Einfluss des Nutzers (z.B. Stromausfall). Daher ist es ganz besonders wichtig, regelmäßige Datensicherungen durchzuführen. Diese Sicherungen sollten möglichst auch mehrere Generationen umfassen , da manche Fehler erst nach einiger Zeit zu Tage treten.
Weiterhin sollte man jeweils über die aktuellsten Versionen des jeweiligen Service-Packs (Windows und Office) verfügen. Falls diese nicht automatisch installiert worden sind, so kann man sie sich von den entsprechenden Microsoftseiten herunter laden und installieren.
Was Sie machen könnten:

· Prüfen Sie, ob Ihr Netzwerk in Ordnung ist!

· Bauen Sie Redundanz ein (z.B. Spiegelplatte)

· Nutzen Sie unterbrechungsfreie Stromversorgung

· Kalkulieren Sie die immer kürzer werdenden Lebenszyklen Ihrer Hardware ein (maximal 3 Jahre)

· Nutzen Sie häufige Tests (z.B. bei Spielesoftware) virtuelle Testumgebungen

· Unterscheiden Sie daher auch PC’s mit privater und geschäftlicher Nutzung

Was Sie vermeiden sollten:

· Vermeiden Sie möglichst WLAN-Verbindungen für Frontend - / Backenddatenbanken

· Umgehen Sie USB-Datenträger als reguläres Zugriffsmedium (Betreiben Sie Datenbanken immer auf einem Server oder lokalen Rechner)

· Verwenden Sie keinesfalls USB-Sticks

· Verbauen Sie keine Solid-State-Drive (SSD/FlashHDD)

Lassen Sie sich nicht beunruhigen – solche Probleme treten weniger häufig auf, als gedacht - statistisch bei 0,5 Nutzern auf 1000 Nutzern. Mit den oben ausgeführten Punkten sind sie schon gut gerüstet.

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Kundendaten jetzt noch einfacher anlegen - in Rechnungsprofi und Rechnungseingangsbuch / Rechnungsausgangsbuch

2011-07-14T07:45:00.001-07:00

Kundendaten – das Herzstück einer jeden Firma. Natürlich werden sie nicht nur für den Schrift- und Telefonverkehr sondern auch zum Schreiben von Angeboten, Rechnungen, Lieferscheinen und Mahnungen benötigt. Schon seit langem ist die Funktion „Kundenstammdaten“ in Rechnungsprofi sowie auch in der Software Rechnungseingangsbuch / Rechnungsausgangsbuch enthalten. Nun hat sich unser Team erneut Gedanken gemacht und die Funktion des Anlegens von Kundendaten noch einmal vereinfacht:

Noch nicht angelegte Kunden einfach nur durch die Eingabe in Angebot / Lieferschein oder Rechnung anlegen, ohne dabei in die Kundenstammdaten wechseln zu müssen. Schon angelegte Kunden einfach nur noch auswählen. An dem bewährten Prinzip hat sich nichts geändert. In unserem Video haben wir noch einmal zusammengefasst wie in der Software

· „Rechnungsprofi“ und im Programm

· „Rechnungseingangsbuch / Rechnungsausgangsbuch“

Kundedaten auf verschiedene Arten angelegt werden können.

Direkt zum Download der kostenlosen Demo’s – 15 Tage gratis testen ohne jegliche Kaufverpflichtung:

Rechnungsprofi

Rechnungseingangsbuch / Rechnungsausgangsbuch

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Info: http://www.rechnungsprofi.eu

Shop: http://www.rechnungsprofi.net

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Bezahlte Rechnungen und offene Posten - einfach finden und buchen mit Rechnungsprofi's Buchungssystem

2011-07-12T03:51:00.001-07:00

Das leidige Problem kennt jeder: Jeden Tag kommen diverse Rechnungen in die Firma – mal mehr mal weniger. Nun gilt es, diese Rechnungen zu ordnen, um keine Zahlungstermine zu verpassen.

Wer die Funktion „Eingangsrechnungen“ in den drei Produkten Rechnungsprofi, Rechnungseingangsbuch oder Rechnungseingangsbuch / Rechnungsausgangsbuch nutzt, der kann diese Rechnungen ganz einfach eintragen und behält ohne große Mühe den Überblick über fällige, bezahlte, offene oder in Teilen bezahlte Rechnungen.

Natürlich muss man diese Zahlungsausgänge auch komfortabel buchen können und Rechnungen nach bestimmten Kriterien ganz schnell wieder finden. Wie dies ganz unkompliziert funktioniert zeigen wir in unserem Video (Übrigens: auch für Ausgangsrechnungen gibt es ein Buchungssystem nach dem gleichen Prinzip – übersichtlicher geht es nicht mehr!)

Das es zusätzlich hierzu noch viele Statistiken und Auswertungen zum Ausdrucken und Ansehen im Statistikbereich gibt, rundet das Bild ab. Einfach einmal probieren – kostenlos und unverbindlich!

Zum Download der kostenlosen Demo geht es hier

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Info: http://www.rechnungsprofi.eu

Shop: http://www.rechnungsprofi.net

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Ganz easy! Offene Posten - Zahlungseingänge zu Rechnungen buchen, Teilzahlungen im Überblick

2011-07-08T01:57:00.001-07:00

Wer Rechnungen mit einer Software schreibt, der möchte natürlich auch praktischerweise gleich Zahlungen verbuchen können und einen Überblick haben, welche Rechnungen denn nun eigentlich bezahlt sind, welche Rechnungen noch offen sind oder wo vielleicht nur Teilbeträge gezahlt worden sind. Hierzu ist es nützlich, wenn die Rechnungen einfach und übersichtlich nach verschiedenen Kriterien sortiert werden können, z.B. nach einem Zahlstatus wie „offen“ oder „bezahlt“, wenn Rechnungen zu einem einzelnen Kunden gesucht werden und komplett i Überblick stehen sollen, wenn nach bestimmten Nummern oder Daten gesucht werden kann.

Hierzu bieten die Rechnungsprofi’s in den beiden Programmen…

· Rechnungsprofi

· Rechnungseingangsbuch / Rechnungsausgangsbuch

…als Standard ein übersichtliches Buchungsformular, welches sehr flexibel auch zum Suchen und Filtern von Rechnungen eingesetzt werden kann.

Zusätzlich zur normalen Buchungsfunktion mit und ohne Skonto können natürlich auch Teilzahlungen gebucht werden oder Rechnungsbeträge ohne Zahlungen ausgebucht werden. Unabhängig vom Buchungsformular mit den diversen Suchmöglichkeiten gibt es zusätzlich auch im Bereich Statistiken diverse Listen und Auswertungen zu Ausdruck.

Einige Hinweise, Tipps & Tricks zum Buchungsformular zeigt unser Tutorial dazu:

Direkt zum Download einer kostenlosen Demo:

Rechnungsprofi

Rechnungseingangsbuch / Rechnungsausgangsbuch

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Installation mit wenigen Klicks! Softwaredownload von Rechnungsprofi's Rechnungsprofi, Postbuch, Personalverwaltung, Zeiterfassung, Kassenbuch, Quittungssoftware...

2011-07-05T05:44:00.001-07:00

Wer eine Software ausprobieren oder grundsätzlich installieren möchte, der hält sich ungern viel Zeit mit dem Downloaden und Installieren auf. Die Software der Rechnungsprofi’s lässt sich einfach downloaden und installieren. Nach abgeschlossener Installation öffnet sich das gewählte Programm automatisch und einige Demodaten erleichtern den Einstieg. Diese Demodaten können dann natürlich gelöscht werden oder miteigenen Angaben überschrieben.

Nachfolgend zeigen wir in einem kleinen Tutorial, wie man die jeweilige Software schnell und unkompliziert installiert. Wie lang der Download dauert, ist abhängig von der Geschwindigkeit Ihrer Internetverbindung.

Hier die Auswahl mit den jeweiligen Links zum entsprechenden Programm:

Rechnungsprofi

Rechnungseingangsbuch / Rechnungsausgangsbuch

Rechnungseingangsbuch

Personalverwaltung / Zeiterfassung

Personalverwaltung

Postbuch "Plus"

Postbuch

Kassenbuch

Quittungsblock

Kostenloser Download und Installation – so geht es:

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Rechnungsprofi' s Quittungssoftware - kleines Tool, große Hilfe!

2011-07-04T03:13:00.001-07:00

Wer kennt es nicht – das ständige Suchen nach dem Quittungsblock. Hat man ihn gefunden, so hat irgendjemand anders die letzte Quittung gerade ausgegeben – und - der Block ist leer. Neue Blocks müssen nachbestellt werden. Mal abgesehen davon, dass natürlich auch jedes Mal neu bezahlt werden muss.

Rechnungsprofi’s haben hierfür schon lange eine Alternative, jetzt in neuem Layout mit erweiterten Funktionen neu im Download – ein kleines Programm mit dem Sie Quittungen für kleine Barbeträge ganz einfach am PC erstellen und ausdrucken. Dieser Quittungsblock wird niemals leer. Und ein paar tolle Extras bietet diese Software auch:

· Automatische Nummerierung der Quittungen

· Festlegen einer individuellen Startnummer für die fortlaufende Nummer

· Einmal eingetragene Daten stehen immer wieder zur Auswahl und müssen nicht erneut eingegeben werden

· Der Mehrwertsteuerbetrag wird automatisch ermittelt

· Der Betrag in Worten zum Bruttobetrag wird automatisch eingesetzt

· Quittungsdirektdruck und Druck über Vorschau möglich

· Quittungssuchfunktion integriert

· Quittungsdruck im A4-Format in zweifacher Ausführung

Demo ganz einfach kostenlos downloaden, testen und los geht’s!

>> Download

>> Zum Shop

Die ganze Welt von rechungsprofi.de unter:

Info: http://www.rechnungsprofi.eu

Shop: http://www.rechnungsprofi.net

Rechnungsprofi Rechnungseingangsbuch/Rechnungsausgangsbuch Rechnungseingangsbuch Personalverwaltung / Zeiterfassung Postbuch Kassenbuch Quittungssoftware Softwareentwicklung

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Rechnungsprofi’s Kassenbuch – Buchungssätze schnell wieder finden

2011-06-16T06:53:00.000-07:00

Wer sein Kassenbuch per Software von Rechnungsprofi führt, der hat es einfach:

Schnell und übersichtlich werden alle gebuchten Daten angezeigt. Der aktuellste Buchungssatz immer ganz oben in der Liste. Mittels Blättern mit den Pfeiltasten oder Scrollen kommt man dann mit einem Klick zu dem gewünschten Datensatz. Wer möchte, kann auch die Detailsuche nutzen und bestimmte Daten explizit hierüber suchen. Welche Einstellungen man beachten sollte, zeigt unser kleines Tutorial.

Die kostenlose Demo gibt es hier im Download
Mehr Infos
Im Shop

rechnungsprofi: We organize your office!

2011-05-26T01:34:00.001-07:00

Normalerweise ist der Name Programm - aber bei den Rechnungsprofi(s) gibt es viel mehr Software im Angebot, als nur Rechnungssoftware: Praktische Software für's Büro. Von A wie Angebot und Auftragsverwaltung über P wie Postbuch M wie Mahnwesen bis Z wie Zeiterfassung - branchenübergreifend, einfach, netzwerkfähig, anpassbar nach Kundenwünschen - alles zum Einmalpreis!

kostenlose Demos unter >>> hier downloaden

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Rechnungsprofi(s) in den sozialen Medien - Werden Sie Teil des Rechnungsprofi-Netzwerkes!

2011-05-19T02:59:00.001-07:00

Was vor einigen Jahren noch undenkbar schien – heute gehören sie zusammen, wie „Pech und Schwefel“ – die Geschäftswelt, das Internet und die sozialen Medien. Immer mehr Möglichkeiten der Vernetzung zwischen Unternehmen, Kunden, Interessenten und natürlich auch den Unternehmern tun sich auf. Mal sind es Eintagsfliegen und mal sind es etablierte Plattformen, die aus dem täglichen Leben nicht mehr wegzudenken sind. Gigantische Zuwächse von Nutzerzahlen und immer neue Möglichkeiten sich zu präsentieren und zu interagieren tun sich auf.

Wo findet man nun die Rechnungsprofi’s sowie Informationen rund um Ihre Software, Updateinfos, Tipps, Tricks und Tutorials im Netz?

Natürlich zu allererst auf unserer Homepage:

http://www.rechnungsprofi.eu

Hier gibt es die kostenlosen Demos im Download, alle Handbücher, Kurzinformationen zu den einzelnen Programmen sowie weiterführende Links zu jeder Software mit ausführlichen Informationen, Beschreibungen, Screenshots und Infovideos.

Unsere Fanpage auf Facebook:

http://www.facebook.com/rechnungsprofi

Wer sich hier mit uns vernetzen will, kann Fragen stellen, erhält alle aktuellen Informationen zu Softwareupdates, neuen Funktionen, kann Vorschläge machen und Ideen äussern. Wer möchte kann natürlich auch gern über seine Erfahrungen mit unserer Software berichten und mit anderen Usern diskutieren und sich austauschen. Weiterhin bieten wir interessante News rund um die Welt des PC, der Netzwerke sowie weisen auf interessante Software hin.

Rechnungsprofi(s) auf Twitter:

http://twitter.com/#!/rechnungsprofi

Auch hier die neuesten Trends – nicht nur zu unseren Programmen Rechnungsprofi, Rechnungseingangsbuch, Rechnungseingangsbuch / Rechnungsausgangsbuch, Postbuch +, Postbuch, Personalverwaltung mit Zeiterfassung, Personalverwaltung, Kassenbuch und Quittungssoftware, sondern auch spannende News aus der Wirtschaftswelt und viele Neuigkeiten rund um den Bereich Hardware und Software. Hier kann man mit uns auch eine Tasse Twitterkaffee trinken, in witzige Diskussionen einstimmen und spannende Freunde von den Rechnungsprofi(s) kennen lernen, die interessante Themen aus Ihrem Geschäftleben offerieren.

Tutorials auf Youtube:

Hier können Kunden, Freunde und Interessenten unsere Video-Tutorials abonnieren. Wer keine Lust oder Zeit zum Lesen hat, kann sich die meisten Funktionen all unserer Produkte als Filmchen anschauen und gleich parallel am PC mitprobieren.

Rechnungsprofi als Blog:

Alle Neuigkeiten zum Unternehmen und zur jeweiligen Software, zu Updates und Trends, neuen Funktionen und allgemeinen Informationen präsentieren wir auf unseren Blogs:

Auf Blogspot:

http://rechnungsprofi.blogspot.com/

und auf posterous:

http://rechnungsprofi.posterous.com/

Rechnungsprofi(s) & Friends bloggen hier

Auf diesem Blog präsentieren sich Freunde und Kunden mit Ihren Angeboten, stellen Ihre Firmen vor und geben Feedbacks zu Software von rechnungsprofi.de ab, die sie nutzen oder getestet haben.

http://rechnungsprofi-and-friends.tumblr.com/

Rechnungsprofi(s) on Newsgrape

Wem all diese Informationen noch nicht reichen, der kann auch noch regelmäßiger Leser unseres Online-Magazins „rechnungsprofi's news“ auf Newsgrape werden. Auch hier aktualisieren wir in regelmäßigen Abständen unsere Informationen.

Der Onlineshop:

Bequem online einkaufen kann man unsere Software natürlich über unseren Onlineshop:

http://www.rechnungsprofi.net

Ganz einfach die gewünschten Produkte in den Warenkorb legen und der praktischen Kaufabwicklung folgen.

Tipps & Tipps für Existenzgründer:

Hier sind die Rechnungsprofi(s) im Team mit anderen Experten bemüht, interessante Info’s rund um die Existenzgründung zu bieten. Wer möchte, kann die Fanpage auf Facebook besuchen:

Mach endlich dein Ding, aber richtig! Tipps zur Existenzgründung: http://www.facebook.com/Existenzgruendung?ref=ts

Oder den spannenden Blog unseres Teams verfolgen:

Mach endlich dein Ding, aber richtig! Tipps zur Existenzgründung: http://mach-dein-ding.tumblr.com/

Wer also mehr Informationen zur Software, zu Kundenfeedbacks, zu Updates zu Tipps & Tricks sucht oder ganz einfach Fragen hat, der findet vielfältige Möglichkeiten, sich zu informieren. Schauen Sie herein, vernetzen Sie sich mit uns, plaudern sie mit uns und werden Sie ein Mitglied des Rechnungsprofi-Netzwerkes. Wir freuen uns auf Sie!

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rechnungsprofi.de - So deinstalliert man alte Softwareversionen richtig und bereitet eine Neuinstallation vor

2011-05-15T07:41:00.000-07:00

Eine häufig an uns gestellte Frage ist, wie man ältere Versionen von:

· Rechnungsprofi

· Rechnungseingangsbuch / Rechnungsausgangsbuch

· Rechnungseingangsbuch

· Postbuch +

· Postbuch

· Personalverwaltung & Zeiterfassung

· Personalverwaltung

· Kassenbuch

· Quittungssoftware

deinstalliert, wenn man eine neuere Version installieren möchte. Wicht ist, unbedingt vorher abzuklären, ob eine Übernahme der Daten aus einer älteren Version nötig ist. Hierzu stimmen Sie sich bitte mit unserem Support ab.

Generell gibt es zwei Wege, wie man die gewünschte Software ordnungsgemäß deinstalliert. Ein bloßes Löschen der Desktopverknüpfung allein reicht hierbei nicht aus. Wie man es richtig macht, haben wir in einem Tutorial zusammengefasst:

>>> Zum Video:

>>> Und hier geht’s zum Download der aktuellen Programmversionen

Die ganze Welt von rechungsprofi.de unter:

Info: http://www.rechnungsprofi.eu

Shop: http://www.rechnungsprofi.net

Rechnungsprofi Rechnungseingangsbuch/Rechnungsausgangsbuch Rechnungseingangsbuch Personalverwaltung / Zeiterfassung Postbuch Kassenbuch Quittungssoftware Softwareentwicklung

Softwareanpassungen - So klappt's auch mit der Entwicklung nach eigenen Wünschen- einfach und unkompliziert!

2011-05-02T04:53:00.001-07:00

Immer wieder hören wir von unseren Kunden den erstaunten Ausruf: „Ehrlich? Sie passen Ihre Software so an, wie wir sie benötigen?! Das ist ja toll!“

Nun hat jeder Softwarehersteller seine eigene Philosophie. Die meisten Hersteller bieten Standardsoftware an, wenn der Kunde Glück hat, kann er sich aus verschiedenen Modulen noch eine Software zusammenstellen – dann ist aber meist auch schon Schluss. Was nicht zum eigentlichen Workflow des Unternehmens passt, wird nun vom Nutzer versucht, so abzubilden, dass es irgendwie(!) klappt - oder schlimmer noch für die einzelnen Anwender, werden munter parallele Dokumente und Tabellen erstellt, gemailt, kopiert, versehentlich gelöscht oder teilgelöscht und das Drama nimmt seinen Lauf.

Die Rechnungsprofis bieten eine sinnvolle Alternative. Neben ihren branchenübergreifenden Softwareprodukten im Bereich Faktura, Rechnungswesen, Buchhaltung, Personalmanagement und Personalzeiterfassung sowie Postverwaltung und Dokumentenmanagement bieten Sie eine Anpassung nach Benutzerwünschen an.

Softwareanpassungen sind vergleichbar mit Ingenieurleistungen oder Handwerksleistungen. Gerade weil der normale klassische Nutzer wenig damit zu tun hat, ist es oft schwer vorstellbar, das Programmapplikationen geändert werden können – ganz einfach, weil es in der Praxis selten angeboten wird.

Wie klappt es denn nun, die eigenen Vorstellungen zwischen Softwareentwicklern und Nutzern abzustimmen? Eigentlich ganz einfach, den Softwareentwickler sind ja Menschen, wie Du und ich. Sie verstehen also unsere Sprache sehr gut und müssen nicht unbedingt mit Fachbegriffen „gefüttert“ werden. Wenn man einige logische Regeln beachtet, so kommt man schneller und dauerhaft zu einem Ergebnis, als man sich das vorgestellt hat. Worauf sollte man sich in der Kommunikation konzentrieren?

· Beschreiben Sie Ihre Problem / Ihren Workflow mit wenigen Worten. Konzentrieren Sie sich auf die wichtigen Fakten

· Legen Sie schriftlich dar, welche zusätzlichen Funktionen oder Eingabemöglichkeiten Ihnen wichtig sind

· Legen Sie aussagefähige(!) und gut lesbare(!) Muster Ihrer Anfrage bei

· Bei Layoutarbeiten geht es oft um den Millimeter – also ordentlich vermessene, beschriftete und lesbare Muster senden, sowie Elemente wie Logo etc. natürlich als Datei

· Bei zusätzlichen Feldern geben Sie bitte genau an, was oder wieviel Sie eingeben möchten (Einfach gesagt: Zahlen? Buchstaben? Sonderzeichen? Bilder? Wieviel Zeichen maximal?)

· Was soll mit den zusätzlichen Eingaben geschehen? Wo sollen Sie verarbeitet werden? Wo ausgedruckt? Wo ausgewertet? Wie soll das konkret aussehen?

· Wollen Sie Daten importieren, so wird ein Muster einer Quelldatei im Original benötigt, einschliesslich der Angabe welche Daten (Alle? Einige?) importiert werden sollen

· Bei einem Dateiexport gibt man ein Muster eines gewünschten Exports an die Hand oder noch besser eine Schnittstellenbeschreibung falls vorhanden. Diese ist nützlich, wenn Exportdaten von einer Software in die nächste übertragen werden sollen.

· Sollen bestimmte Berechnungen mit Daten durchgeführt werden, so einfach die Berechnungsformel(n) zusenden

· Ganz wichtig: Je konkreter die Vorstellungen und Vorlagen, umso einfacher und in der Regel kostengünstiger ist die Umsetzung!

· Also – keine Scheu haben, sondern einfach nur Probleme und Wünsche gut beschreiben – die Rechnungsprofis passen jeden Tag Software an und entwickeln neue Produkte, sie sind geübt im Umgang mit Kundenwünschen und geben auch Empfehlungen, falls nötig.

· Etwas vergessen? Kein Problem! Softwareentwicklung ist ein Prozess, der jederzeit im Rahmen der technischen Möglichkeiten fortgesetzt werden kann. Auch nach ein paar Tagen, Wochen oder Monaten.

Von den Rechnungsprofis erhalten Sie in der Regel innerhalb von wenigen Tagen ein Angebot zugesandt. Bei Unklarheiten wird noch eine telefonische Abstimmung notwendig. Sagt dem Kunden das schriftliche Angebot zu , wird das Angebot wiederum schriftlich bestätigt und die Änderungswünsche werden zum abgestimmten Termin umgesetzt und können ausprobiert werden.

Logisch: Einmal beauftragte Leistungen können nicht storniert werden. Der Arbeitsaufwand muss natürlich bezahlt werden – ebenso, wie beim Tischler, bei dem man sich einen Schrank bestellt und dieser angefertigt oder umgebaut wird.

Und das ist die Reihenfolge:

· Demoversionen testen

· Anpassungswünsche sammeln und in einer verständlichen und aussagefähigen Form an das Team der Rechnungsprofis per E-Mail übermitteln

· Angebot bekommen

· bei Zusagen des Angebots, schriftlichen Auftrag senden und oder noch offene Fragen klären

· nach Fertigstellung aus dem persönlichen Verzeichnis downloaden

· nochmals testen

· Rechnung zahlen

· Programm frei schalten

Die ganze Welt von rechungsprofi.de unter:

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Shop: http://www.rechnungsprofi.net

Download: http://www.rechnungsprofi.eu/Download.html

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Frohe Ostern!

2011-04-21T01:56:00.000-07:00

Das gesamte Team von Rechnungsprofi wünscht all unseren Kunden, Freunden, Followern und Interessenten frohe und gesunde Osterfeiertage!

>> Direkt zum Download der kostenlosen Demos unserer Software

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Info: http://www.rechnungsprofi.eu

Shop: http://www.rechnungsprofi.net

Rechnungsprofi Rechnungseingangsbuch/Rechnungsausgangsbuch Rechnungseingangsbuch Personalverwaltung / Zeiterfassung Postbuch Kassenbuch Quittungssoftware Softwareentwicklung

Eine neue Software kaufen? Dann gibt es Einiges zu bedenken! Hinweise, Tipps & Tricks

2011-04-06T04:11:00.001-07:00

Eine neue Software muss her! Die Gründe können vielfältig sein: Das alte Programm funktioniert nicht mehr, der Hersteller bietet das Produkt nicht mehr an, die bestehende Programmversion ist nicht mehr kompatibel mit neuen Systemvoraussetzungen oder Betriebssystemen, diverse unterschiedliche Softwareversionen „vertragen“ sich nicht miteinander, die bestehende Software kann gestiegene Anforderungen zur Abbildung bestimmter Workflows nicht mehr abbilden…die Gründe können vielfältig sein.

Zunächst sollte man sich eines klar machen, auch wenn es schwer fällt: Die vorgenannten Gründe zwingen zum Abschied von einer alten Software. Also: lassen Sie los!

Wir haben einmal einen kleinen Leitfaden zusammengestellt, wie man planmäßig und sinnvoll bei der Suche vorgeht, um unliebsame Überraschungen und Fehlkäufe zu vermeiden:

Vorüberlegungen:

· Listen Sie die Vorzüge Ihrer alten Software auf, die das neue Produkt auf jeden Fall wieder beinhalten soll

· Listen Sie auch die Nachteile auf, denn diese möchten Sie mit den neuen Produkt ja nicht gleich wieder einkaufen

· Erstellen Sie ein minimales Anforderungsprofil

· Denken Sie an die Zukunft – erstellen Sie ein maximales Anforderungsprofil für einen realistischen Zeitraum von z.B. 2-3 Jahren, welche zusätzlichen Anforderungen könnten an die neue Software gestellt werden.

· Setzen Sie sich ein Budget für den Anschaffungspreis +/- einer Toleranzsumme

Testphase:

· Suchen Sie entsprechend der aufgestellten Kriterien nach passenden Demoversionen

· Nehmen Sie nun intensiv Zeit, jedes einzelne Produkt, welches in Frage kommt, sorgfältig zu testen

· Nutzen Sie Demoversionen möglichst mit eigenen Daten und versuchen Sie an Hand von TATSÄCHLICHEN Beispielen, Ihre Arbeitsabläufe mit der Demoversion durchzuspielen

· Notieren Sie Vorteile / Nachteile und ggf. Fragen zum jeweiligen Produkt. Spätestens nach der dritten getesteten Version ist Ihnen nicht mehr gegenwärtig, WO Ihnen WAS aufgefallen ist

· Nachdem Sie mögliche Produkte getestet haben können Sie zur Entscheidungsfindung übergehen.

Entscheidungsphase:

· Klären Sie Ihre Fragen mit dem jeweiligen Hersteller ab

· Erkundigen Sie sich bei fehlenden Modulen nach Zusatzoptionen oder im Idealfall nach individuellen Anpassungsmöglichkeiten

· Achten Sie auf die Erreichbarkeit und Kompetenz des Supports

· Klären Sie die tatsächlichen Anschaffungskosten (Lizenzkosten) und Folgekosten ab (Müssen Sie Wartungsverträge abschliessen? Sind Sie verpflichtet, regelmäßig Updates zu kaufen? Was kostet der telefonische Support? – Hier gibt es diverse Hersteller, bei denen erhebliche Folgekosten auf Sie zukommen können. Diese können oft bei weitem den Preis der eigentlichen Software übersteigen. Also GANZ WICHTIG: im Vorfeld klären)

Kaufphase:

· Sie entscheiden Sie sich nach Abwägung aller Vorteile und Nachteile sowie Berücksichtigung der möglichen Alternativen unter Einbeziehung der Kostenkomponente für ein Produkt

Vorsicht Falle: Vermeiden Sie Fehlentscheidungen!

· Wer eine Demoversion nur unzureichend mit ein wenig hin und her klicken testet, der braucht sich nicht zu wundern, wenn am Ende Funktionen fehlen oder nicht nach Wunsch sind

· Nur allein der Kaufpreis sollte kein Entscheidungskriterium sein. Immer auch die möglichen Folgekosten einbeziehen

· Nie zu kurzfristig denken! Wie flexibel ist die Software für die Zukunft?

Wie immer gilt – gut überlegt und vorbereitet ist schon halb gewonnen. Deshalb, wenn man sich im weitesten Sinne an unserem kleinen Leitfaden orientiert, stehen die Chancen auf ein vernünftiges Ergebnis gut.

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Gutschriften von Lieferanten? Kein Problem mit Rechnungsprofi / Rechungseingangsbuch / Rechnungseingangsbuch & Rechnungsausgangsbuch

2011-04-04T06:04:00.001-07:00

Sie gehören zum täglichen Geschäftsleben – die Gutschriften. Mal sind es Fehllieferungen, mal sind Lieferungen nicht vollständig – ein anderes Mal werden ganz spezielle Konditionen ausgehandelt.

Immer in diesen Fällen kommt die Gutschrift in Aktion – der Lieferant überweist Geld zurück und Sie erhalten eine Gutschrift. In anderen Fällen werden Gutschriften mit bestehenden oder künftigen Rechnungen verrechnet, von Fall zu Fall wird dies unterschiedlich gehandhabt.

Wohin nun mit den Gutschriften? Wie erfasst man sie einfach, wie fliessen sie in die Listen der offenen Posten ein? Wie übersieht man keine Gutschrift mehr?

In der Software Rechnungsprofi, im Rechnungseingangsbuch und im Rechnungseingangs- / Rechnungsausgangsbuch lassen sich Lieferantengutschriften ganz einfach eintragen:

· Fortlaufende Eintragsnummer per Klick generieren

· Lieferanten auswählen

· Gutschriftendaten eintragen

· Betrag eintragen und negatives Vorzeichen setzen

· Eintrag wir automatisch auf „“Gutschrift“ gesetzt, Zahlungsart ebenfalls auf „Gutschrift“

· Gutschrift bei Bedarf in der Gesamtsumme oder in Teilsummen buchen

· Fertig!

So wird nie wieder eine Gutschrift aus den Augen verloren. In einem Video zeigen wir noch einmal die Handhabungsweise für Gutschriften / Lieferant:

>>> Direkt zum kostenlosen DOWNLOAD der Demo:

(Die Funktion ist in den drei Programmen Rechnungsprofi, Rechnungseingangsbuch Rechnungseingangs- / Rechnungsausgangsbuch enthalten, der weitere Funktionsumfang variiert je nach gewähltem Produkt. >> Weitere Infos hier / >> Versionsvergleich in der Übersicht )

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Welches Software ist die richtige für mich? Rechnungsprofi, Rechnungseingangsbuch oder Rechnungseingangsbuch und Rechnungsausgangsbuch?

2011-03-31T00:53:00.001-07:00

VersionsvergleichRPREBRAB.pdf Download this file

Jeder hat in seinem Unternehmen Prioritäten, welche Daten erfasst werden sollen und welche Anforderungen an eine Software gestellt werden.

Wir haben in unserem Versionsvergleich für Sie zusammengestellt, welche Produkte im Bereich Auftragsabwicklung und Rechnungswesen zur Verfügung stehen. Hier kann man nun entscheiden, welche Funktionen genutzt werden sollen – alle Produkte können natürlich auch gern noch auf die Wünsche und speziellen Anforderungen des Kunden hin weiter und detaillierter angepasst werden – laden Sie die kostenlose Demoversion völlig unverbindlich und o h n e jegliche Kaufverpflichtung herunter, probieren Sie ohne Einschränkungen mit Ihren eigenen Daten und teilen Sie uns Ihre Anpassungswünsche mit:

Rechnungsprofi:

Das Programm bietet eine komplette Auftragsabwicklung mit:

· Standarddaten und Grundeinstellungen

· Stammdaten für Kunden und Lieferanten

· Angebotserstellung

· Auftragserstellung

· Bestellwesen aus Angeboten

· Lieferscheinerstellung

· Rechnungserstellung

· Sammelrechnungserstellung

· Mahnwesen

· Buchungswesen für Ausgangsrechnungen einschliesslich Teilzahlungen

· Eingangsrechnungserfassung

· Buchungswesen für Eingangsrechnungen einschliesslich Teilzahlungen

· Ausführliche Auswertungen und Statistiken

· Schnittstellen (optional)

o Datev

o DTA

Rechnungseingangsbuch:

Eine Software zur Erfassung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen und Erstellung eines Rechnungseingangsbuches mit:

· Standarddaten und Grundeinstellungen

· Stammdaten für Lieferanten

· Eingangsrechnungserfassung

· Buchungswesen für Eingangsrechnungen einschliesslich Teilzahlungen

· Ausführliche Auswertungen und Statistiken

· Schnittstellen (optional)

o DTA

Rechnungseingangsbuch & Rechnungsausgangsbuch:

Eine Anwendung zur Erfassung von Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen (wenn mit einer alternativen Software Rechnungen erstellt werden) mit:

· Standarddaten und Grundeinstellungen

· Stammdaten für Kunden und Lieferanten

· Rechnungserfassung (nur eintragen und verwalten)

· Buchungswesen für Ausgangsrechnungen einschliesslich Teilzahlungen

· Eingangsrechnungserfassung

· Buchungswesen für Eingangsrechnungen einschliesslich Teilzahlungen

· Ausführliche Auswertungen und Statistiken

· Schnittstellen (optional)

o Datev

o DTA

Alle Produkte finden Sie >>> hier im Download:

Handbücher und ausführliche Beschreibungen können >>> hier heruntergeladen werden:

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Adressverwaltung für Kunden in Rechnungsprofi - einfach, übersichtlich, schnell, praktisch

2011-03-25T06:17:00.001-07:00

Kundenadressen sind ein wichtiges Element des CRM. Einmal in der Software angelegt, sollen Sie möglichst schnell wiedergefunden werden, möglichst einfach zu ändern sein und im besten Fall gleich mit einem Klick für die Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Lieferscheinen, Aufträgen oder Mahnungen genutzt werden können.

In Rechnungsprofi sind diese Funktionen Standard – einmal eingetragen, braucht es nur einen Klick zur Kundenauswahl. So schwirren nicht mehrere Adressvarianten eines Kunden durch die Firma. Bei einheitlicher Datenführung sind auch Korrekturen oder Änderungen schnell und zentral vorgenommen sowie ggf. auftretende Fehler rasch korrigiert. Gleichzeitig vermeidet man Redundanzen.

Wie das Programm Rechnungsprofi auch gleichzeitig noch ermöglicht, ganz einfach Zahlungsziele und Zahlungskonditionen zum Kunden zu hinterlegen und das Mahnwesen zu koordinieren, neben der ganz normalen Adressverwaltung, zeigt unser Video hierzu:

>> Zum Download der kostenlosen Demoversion der Software

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Falls die Netzwerkinstallation streikt - Problembehebung bei Netzwerkinstallation von rechnungsprofi.de Software ist ganz einfach

2011-03-21T01:45:00.001-07:00

Hin und wieder kommt es vor, dass Kunden Probleme bei der Netzwerkinstallation berichten. Meist ist die Problemlösung ganz einfach.
Überprüfen Sie zunächst folgendes:

· Sie haben eine Software von rechnungsprofi.de im Netzwerk installiert?

· Sie haben alle Rechte im Netzwerk ordnungsgemäß vergeben (Freigabe- und Schreibrechte)?

· Sie haben die entsprechende Anzahl von Netzwerklizenzen bestellt?

· Dennoch lässt sich das Programm nicht von allen Plätzen gleichzeitig öffnen?

Hier die Lösung:
Nach der Installation des IE7 oder eine höheren Version des Internetexplorers werden für den Netzwerk-Zugriff auch im lokalen Netz fälschlicherweise Überprüfungsroutinen des IE benutzt. Ein direkter Zugriff auf die Programme von rechnungsprofi.de (Rechnungsprofi, Rechnungseingangsbuch, Rechnungseingangsbuch / Rechnungsausgangsbuch, Postbuch, Postbuch +, Personalverwaltung, Personalverwaltung und Zeiterfassung, Kassenbuch, Quittungssoftware) ist nur dann möglich, wenn die Remote-Maschine als im lokalen Intranet befindlich identifiziert werden kann.
Gleichzeitig ist im Internetexplorer 7 oder die "automatische Intranet-Erkennung" standardmäßig aktiviert. Diese funktioniert aber nur in Netzwerken mit Active Directory. Schalten Sie die automatische Intranet-Erkennung unter Internet-Optionen => Sicherheit => Lokales Intranet ab.
Die drei anderen Optionen auf dem Dialog lassen Sie bitte aktiviert. Sofern die Maschine jetzt als dem Intranet zugehörig identifiziert werden kann, können Sie jetzt auch die Datenbankanwendungen wieder direkt öffnen.
Hierzu noch ein Video zur Demonstration:

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Postbuch als Software - Posteingang und Postausgang auf elektronischem Weg erfassen

2011-03-15T03:08:00.001-07:00

Oft wird die Frage an uns herangetragen: „Ich suche ein kleines Tool, wo ich ganz einfach meinen Posteingang und Postausgang eintragen kann und dann ein Postbuch ausdrucken. Mehr brauche ich nicht“

Kein Problem – in diesem Fall bieten wir unser Postbuch, derzeit in der Version 2.3 an. Ohne großen Aufwand kann hier ein Posteingangsbuch und ein Postausgangsbuch für jeden beliebigen Zeitraum und beliebig viele Abteilungen erstellt werden. Auf ganz einfache Weise können Eintragungen wieder gefunden werden. Sogar eine kleine Verwaltung für Termin und Wiedervorlagen ist enthalten.

Wem diese Funktionen noch nicht ausreichen, dem empfehlen wir die Variante „Postbuch +“ Hier bestehen noch viele weiter reichende Funktionen, wie detaillierte Benutzerrechte, Zuordnungsoptionen von Benutzern u.v.a.m.

Dieses Tutorial zeigt, was die „Variante“ des Postbuches an Funktionen zu bieten hat:

Im Vergleich hierzu das „Postbuch +“

>>> zum Download

>>> mehr Infos

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Oft gefragt - wie packe ich eine gepackte Datei wieder aus und speichere sie im gewünschten Verzeichnis

2011-03-14T03:16:00.001-07:00

Nach Supportleistungen oder Überprüfungen senden wir Datenbanken in einigen Fällen als gepackte Dateien (im Format .zip oder .rar) zurück an unsere Kunden.

Im nachfolgenden Tutorial haben wir erklärt, wie man die Dateien richtig speichert und wieder entpackt.

· Datei kopieren

· Richtigen Pfad öffnen

· Datei einfügen

· Anschliessend entpacken und als Kopie einfügen oder die Vorgängerdatei öffnen

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Personaldaten? Elektronische Personalakte? Software für Personalzeiterfassung? Einfach Version wählen und los geht es!

2011-02-28T07:13:00.001-08:00

Um die Daten seiner Angestellten immer auf dem neuesten Stand zu halten, muss man ständig aktualisieren. Wenn die wichtigen Eckdaten nur in Papierform – spricht also in Form ausgedruckter Unterlagen vorliegen – wird es noch einmal schwieriger. Daher ist es sinnvoll, Personaldaten in einer Software anzulegen und auch dort zu pflegen. Schnell hat man wichtige Daten geändert und ist immer auf dem aktuellen Stand. Zusätzlich praktisch ist es, wenn Verträge, Schriftwechsel und andere Unterlagen zum jeweiligen Mitarbeiter in Dateiform vorliegen und man Sie aus der Personalsoftware heraus gleich aufrufen kann. Man hat alle Unterlagen und die Stammdaten zum Mitarbeiter komplett in der Übersicht. Suchen in Akten und Karteien dauert wesentlich länger und ist je nach Pflege des Ablagesystems auch nicht immer von Erfolg gekrönt.

Häufig möchte man auch an Termine erinnert werden, wenn neue Unterlagen angefordert werden müssen, Verträge oder Bescheinigungen ablaufen. Dies kann unter Umständen schnell unübersichtlich werden. Erinnerungsfunktionen, frei zu definieren, helfen da sehr.

Diese nützlichen Funktionen und noch vieles mehr finden Sie in unserer Software „Personalverwaltung“.

Wem dies noch nicht reicht – der kann zusätzlich noch das Modul Zeiterfassung erwerben. Hier lassen sich dann Arbeitszeiten berechnen, Überstunden einfach ermitteln, Urlaubstage planen, ein Urlaubsplan erstellen oder exportieren. Praktische Monatsblätter bieten eine Übersicht über Sollstunden, Iststunden, eventuelle Überstunden, Urlaubstage und mehr.

Wer beide Säulen des Personalwesens bedienen möchte, sollte sich das Programm „Personalverwaltung mit Zeiterfassung“ ansehen und probieren.

Hier ein kurzes Video mit einer Zusammenfassung:

>>> Direkt zum Download geht es hier:

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Software für ein Kassenbuch - eintragen, ausdrucken - fertig! rechnungsprofi.de hat die Lösung!

2011-02-24T03:09:00.001-08:00

In jedem Unternehmen werden auch heut zu Tage hin und wieder Rechnungen bar beglichen. Kleinere Beträge werden aus der Kasse bezahlt und müssen entsprechen gebucht werden. Oft werden auch Kunderechnungen noch in bar bezahlt. Auch viele größere Institutionen wie Wohnungsgesellschaften, Energieversorger usw. haben täglich Barzahler.

Um die Belege praktisch zu nummerieren und zu buchen gibt es von rechnungsprofi.de eine Kassensoftware. Hier steht dann für jeden beliebig gewünschten Zeitraum (täglich, monatlich, wöchentlich, 14-tägig usw.) ein Kassenbuch zum Ausdruck bereit. Parallel können zu jeder Kassenbuchung Quittungen erstellt werden.

Das sich der Kassenbestand mit jeder Buchung aktualisiert, versteht sich von selbst. Es muss also keine Quittungs- und Belegsammlung mehr geben!

Unser Tutorial zeigt, wie man das Kassenbuch einrichtet und bedient:

>>> Zum direkten Download der kostenlosen Demo geht es hier:

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Postbuch + - Eine Softwarelösung für die Überwachung Ihrer Posteingänge und Postausgänge

2011-02-23T07:54:00.001-08:00

Vielen Unternehmen führen ein Postbuch – schon ganz einfach deshalb, um bei der Flut der täglichen Posteingänge und Postausgänge den Überblick zu behalten. Ist der Posteingang oder auch der Ausgang erst einmal eingetragen, mit einer Nummer versehen und zugeordnet, ist es wesentlich einfacher, gesuchte Dokumente wieder zu finden und natürlich auch einen schriftlichen Nachweis über den Erhalt oder Versand zu erbringen.

Statt umständlicher Listen empfehlen wir, eine Software zu verwenden.

Im Postbuch + wird sich über Benutzernamen und Passwort eingeloggt. Jedem Benutzer können einzelne Rechte vergeben werden, um genau zu definieren: wer darf was.

Es können beliebig viele Abteilungen angelegt werden und per Auswahl die jeweiligen Benutzer kinderleicht zusortiert werden. Einmal angelegt, muss man sich nicht mehr darum kümmern – lediglich bei Veränderungen der Rechte- oder Abteilungsstruktur muss man wieder in das Zuordnungs- und Rechtesystem eingreifen.

Mit wenigen Klicks trägt man nun noch ganz einfach die Poststücke ein und hat per Knopfdruck ein Posteingangsbuch, ein Postausgangsbuch und falls gewünscht auch eine Wiedervorlageliste und eine Terminliste zum Ausdruck.

Und so einfach geht es:

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Vom Angebot zur Bestellung mit in paar Klicks - bei Rechnungsprofi 3.2. eine Standardfunktion

2011-02-21T03:46:00.001-08:00

Das Angebot ist längst geschrieben, der Kunde hat freundlicherweise einen Auftrag erteilt – nun geht es an das Bestellen.
Was liegt näher, als das bereits vorhandene Angebot zu verwenden und die einzelnen Positionen für Bestellungen an die Lieferanten zu nutzen? Keine doppelte Eingabe ist mehr notwendig.
Wie man ganz einfach Bestellungen mit der Software Rechnungsprofi 3.2 schreibt und welche weiteren Funktionen das Programm für das Bestellwesen bietet, haben wir wie immer in einem Video zusammen gefasst:
Zum kostenlosen Download der Demo geht es gleich hier:

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Software für Mahnungen gesucht? In Rechnungsprofi 3.2 schon integriert!

2011-02-18T04:48:00.001-08:00

Mahnungen – leider begleiten sie den Alltag eines Unternehmens auf Schritt und Tritt. Häufig werden Rechnungen von Kunden viel zu spät oder erst nach häufigem Mahnen überhaupt bezahlt.

Praktisch ist es, wenn einmal geschriebene Rechnungen auch gleich automatisch in ein Mahnwesen einfliessen können, ohne, dass mehrfache Eingaben nötig sind.

In Rechnungsprofi 3.2 ist solch ein Mahnwesen bereits integriert. Je nachdem, welche Grundeinstellungen vorgenommen werden, werden Fälligkeiten zu Rechnungen, Mahnfristen und Fristen für Zahlungserinnerungen automatisch ermittelt, wird an das Mahnen erinnert und die Mahnung selbst ist nach Auswahl der vorgeschlagenen fälligen Rechnungen mit zwei Klicks zum Ausdruck bereit. Als weitere zusätzliche Option können auch Zahlungsarten wie Abbuchung, Kreditkarte, Paypal usw. grundsätzlich aus dem Mahnwesen ausgeschlossen werden. Bereits als bezahlt gebuchte Rechnungen erscheinen selbstverständlich gar nicht erst im Mahnwesen.

Auf ganz einfache Weise können eigene Mustertexte hinterlegt werden, die dann für jede Mahnung oder Erinnerung automatisch verwendet werden.

Mehr zu Mahnungen mit Rechnungsprofi 3.2 im Video auf ein Blick

>>> Und hier geht es direkt zum Download

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Eigenes System zum Rechnungen schreiben, aber kein Rechnungsingangsbuch / Rechnungsausgangsbuch? Hier ist es:

2011-02-17T00:02:00.001-08:00

Wer seit vielen Jahren seine Rechnungen mit einem bestimmten System schreibt, der wechselt ungern die Software oder die Methode. Immer wieder haben uns Anfragen von Kunden erreicht, die in Ihrer Software leider keine übersichtliche Verwaltung der offenen Forderungen und Verbindlichkeiten zu Verfügung haben. Sie suchen in der Regel ein Tool, in dem sie eingehende und ausgehende Rechnungen hinterlegen können und sehen können, welche Beträge oder Teilbeträge noch offen sind oder wann welche Rechnungen bezahlt werden müssen.

Für diese Anforderungen gibt es ein Schwesterprodukt zu Rechnungsprofi – das Rechnungseingangsbuch / Rechnungsausgangsbuch. Hier stehen die eben beschriebenen Funktionen zu Verfügung. Wir haben noch einmal kurz in einem Video zusammengefasst, was das Programm bietet.

>>> Zum kostenlosen Download der Demo geht es hier:

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