Rechnungsprofi's Postbuch: Softwarelösung für Posteingangsbuch und Postausgangsbuch für kleinere Firmen und Behörden
Ein Postbuch führen bedeutet immer auch zusätzliche Arbeit – wer möchte sich die schon aufbürden? Doch viele Firmen und Behörden sind verpflichtet, ein Postbuch zu führen. Wir bieten für diese Aufgabe unsere Software in zwei Varianten an, die das Führen eines Postbuches zum Kinderspiel macht:
Was bieten nun beide Programme?
Natürlich die Möglichkeiten, eigene Daten einzugeben, Vorlagen einzurichten und optional zu nutzen, den Posteingang und den Postausgang erfassen und ein Postbuch getrennt nach Abteilungen ausdrucken, eine automatische Nummerierung von Posteingang und Postausgang, Termin- und Wiedervorlageverwaltung sowie ausführliche Such –und Übersichtsfunktionen. Beide Produkte sind auf jeden Fall netzwerkfähig.
Wer darüber hinaus noch weitreichendere Funktionen benötigt, wie ein Passwort-Login, Vergabe von Rechten (wie Leserechte, Schreibrechte, Löschrechte, getrennte Rechte nach Posteingang und Postausgang) sowie eine Zuordnung von unterschiedlichen Benutzern mit unterschiedlichen Rechten zu unterschiedlichen Abteilungen und vieles mehr, der sollte sich für die Variante Postbuch + entscheiden. Denn es gilt die alte Faustregel: Je mehr Nutzer im Netzwerk an einer Software arbeiten, umso mehr mögliche Fehlerquellen gibt es. Damit diese Versehen einfach eingeschränkt und auf ein Minimum reduziert werden können, ist eine Vergabe von Rechten immer sinnvoll und der Nachweisbarkeit dienlich. Wer seine besser Daten schützen möchte, der sollte sich ebenfalls für die Variante Postbuch + entscheiden, denn hier gibt es standardmäßig ein Passwortlogin. Nicht jeder Mitarbeiter soll oft alle Daten zu Gesicht bekommen.
Download kostenlose Demoversionen zum Probieren und Vergleichen:
Hier die kleine Variante des Postbuches im Überblick:
Hier der Funktionsüberblick Postbuch+:
Versionsvergleich:
Mehr Informationen zu Postbuch, Postbuch + und weiteren Programmen von rechnungsprofi.de
Info: http://www.rechnungsprofi.eu