Donnerstag, 5. August 2010

Mit Rechnungsprofi jetzt noch einfacher Angebote und Rechnungen schreiben - Neu: Artikelverwaltung mit Warengruppen

Die Verwaltung von Artikeln oder Warengruppen in einer Rechnungssoftware und Angebotssoftware ist eine differenziert zu betrachtende Angelegenheit – wenn auch nicht schwierig umzusetzen. 
Die Herausforderung ist,  die Prioritäten VIELER Kunden in EINER Software zu berücksichtigen, ohne dass Sie nicht unnötig kompliziert wird. Die RechnungsProfis haben sich wieder ans Werk gemacht:
Die klassische Artikelstammdatenverwaltung ist geblieben – ob Sie genutzt wird, oder der Kunde lieber Artikel von Hand in Angebote und Rechnungen einträgt, weil sie zu unterschiedlich und nicht wiederkehrend sind – dies obliegt dem Kunden.  
Wer die Stammdatenverwaltung der Rechnungsprofi-Software aus Vorgängerversionen kennt, weiß bereits, dass man beliebig viele Artikel anlegen kann, die dann in Angebot und Rechnung zur Erstellung ganz einfach zur Auswahl stehen. Wer allerdings viele Artikel oder Leistungen in Stammdaten verwaltet, der möchte keine unendlich lange Artikelliste sehen, sondern gezielt nach Warengruppen Artikel oder Leistungen auswählen können und diese ggf. auch für eine Angebots- oder Rechnungserstellung abändern können. Diesen Kunden empfehlen wir die Warengruppenverwaltung zu nutzen: 
  • Beliebig viele Warengruppen anlegen
  • Freie Warengruppenbezeichnung mit individueller Texteingabe
  • Artikel / Leistungen einfach Warengruppen zuordnen
  • Artikelstammdaten nach Warengruppen selektieren und einzelne Warengruppen anzeigen
  • Vorauswahl von Artikeln / Leistungen (jederzeit änderbar, überschreibbar) nach Warengruppen zum Schreiben von Rechnungen und Angeboten
Kunden, die nur eine kleine Anzahl von Artikeln verwalten, brauchen nicht extra Warengruppen anlegen. Rechnungsprofi, fasst in diesem Fall alle Artikel und Leistungen dann automatisch in der Gruppe „Alle Artikel“ zusammen und zeigt automatisch alle angelegten Artikel zur Auswahl an – kein Klick zuviel! 
Wer nun gar keine Stammdaten hinterlegen möchte – der arbeitet bei Angebots- und Rechnungserstellung ganz einfach mit von Hand eingetragenen Positionen –auch das ist kein Problem. Jeder User kann die für ihn günstigste Lösung praktizieren. 
Einfacher und flexibler geht es nicht!  Wie man mit und ohne Warengruppen / Artikelgruppen / Leistungsgruppen arbeitet, zeigt dieses Video:

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Detailinformationen und Download: